AUXILIAR ADMINISTRATIVO -UTI

Executar atividades administrativas e de apoio operacional na Unidade de Terapia Intensiva, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos, atualização de registros, comunicação entre setores e suporte à coordenação de enfermagem e à equipe multiprofissional. Garantir a agilidade dos processos administrativos, a organização das informações e o cumprimento das normas e rotinas institucionais, colaborando para a qualidade da assistência, segurança do paciente e bom funcionamento da unidade. Principais atribuições e responsabilidades 1. Organizar, conferir e arquivar documentos administrativos da UTI, mantendo os registros atualizados e disponíveis para consulta. 2. Auxiliar a coordenação de enfermagem na elaboração de planilhas, relatórios, controles internos e documentos administrativos. 3. Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme autorização e perfil de acesso. 4. Auxiliar na organização das escalas de trabalho, folgas, férias e controles administrativos dos colaboradores, sob supervisão da coordenação. 5. Acompanhar e organizar documentos relacionados a treinamentos, listas de presença, reuniões e educação continuada. 6. Organizar documentos e evidências necessários para auditorias internas e externas, incluindo processos de acreditação ONA. 7. Auxiliar no acompanhamento de pendências administrativas, comunicando à coordenação situações que necessitem de providências. Apoio à rotina da UTI 8. Prestar atendimento telefônico e direcionar as solicitações aos profissionais responsáveis. 9. Apoiar o fluxo de comunicação entre a UTI e os demais setores do hospital, como Pronto-Socorro, Enfermaria, Centro Cirúrgico, Farmácia, Recepção, Engenharia Clínica e demais serviços de apoio. 10. Auxiliar nos processos administrativos relacionados à admissão, transferência, alta e óbito de pacientes, respeitando os fluxos institucionais. 11. Organizar e conferir a documentação administrativa relacionada às internações e transferências, comunicando eventuais pendências à equipe responsável. 12. Apoiar a organização dos horários de visita e a orientação administrativa aos familiares, conforme as normas da instituição. 13. Realizar atendimento cordial e humanizado aos familiares e visitantes, respeitando o sigilo das informações. 14. Auxiliar no controle e atualização de informações administrativas relacionadas à movimentação de pacientes e ocupação dos leitos, sem assumir decisões assistenciais. Controle de materiais e equipamentos 15. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, impressos e formulários utilizados na unidade. 16. Identificar necessidades de reposição de materiais administrativos e encaminhar solicitações aos setores responsáveis. 17. Acompanhar solicitações de manutenção de equipamentos e infraestrutura, registrando e comunicando as pendências. 18. Auxiliar na organização e identificação patrimonial de equipamentos, quando solicitado pela coordenação. Qualidade e segurança do paciente 19. Apoiar administrativamente a organização dos indicadores assistenciais e gerenciais da UTI, realizando a tabulação de dados fornecidos pelos profissionais responsáveis. 20. Auxiliar na organização de documentos relacionados às notificações de incidentes, planos de ação, FMEA, protocolos e procedimentos operacionais padrão (POPs). 21. Manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de treinamentos, auditorias e ações de melhoria, conforme orientação da coordenação. 22. Apoiar a preparação de reuniões, atas e apresentações de resultados da unidade. 23. Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes, colaboradores e documentos institucionais, observando a LGPD e as políticas internas.