Assistente Administrativo

<p>Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para atuar como <strong>Assistente Administrativo(a)</strong> na BonifiQ, oferecendo suporte direto aos sócios e executivos, com atuação principal junto ao <strong>departamento Financeiro</strong>.</p> <p>A posição terá como foco o apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, podendo também contribuir com outras demandas do departamento, conforme as necessidades da empresa. A Inteligência Artificial faz parte da nossa rotina, e incentivamos o uso da tecnologia para simplificar processos, automatizar tarefas e tornar o trabalho mais eficiente.</p> <h2><span>Responsabilidades</span></h2> <ul> <li> <p>Gerenciar agendas, compromissos e viagens dos sócios e executivos.</p> </li> <li> <p>Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do departamento financeiro.</p> </li> <li> <p>Controlar reembolsos, faturas de cartões corporativos e despesas de serviços, como Uber Empresas.</p> </li> <li> <p>Apoiar a organização e o controle de documentos financeiros, notas fiscais, cobranças e relatórios.</p> </li> <li> <p>Acompanhar contratos de clientes e fornecedores, incluindo vigências, renovações e documentação.</p> </li> <li> <p>Apoiar compras indiretas e cuidar de demandas relacionadas a facilities, equipamentos e reservas de salas.</p> </li> <li> <p>Manter cadastros, planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados.</p> </li> <li> <p>Apoiar outras rotinas e demandas do departamento financeiro, conforme as necessidades da operação.</p> </li> <li> <p>Apoiar a organização de eventos dos quais a BonifiQ participa.</p> </li> <li> <p>Identificar oportunidades de melhoria e simplificação dos processos administrativos e financeiros, utilizando tecnologia e Inteligência Artificial sempre que possível.</p> </li> </ul> <h2><span>Requisitos</span></h2> <ul> <li> <p>Experiência mínima de 3 anos nas áreas administrativa e de negócios.</p> </li> <li> <p>Experiência com atendimento e suporte a executivos C-level.</p> </li> <li> <p>Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.</p> </li> <li> <p>Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas.</p> </li> <li> <p>Conhecimento básico de notas fiscais, cobranças e relatórios.</p> </li> <li> <p>Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial e aplicação prática para otimizar tarefas e processos.</p> </li> <li> <p>Organização, atenção aos detalhes e discrição no tratamento de informações confidenciais.</p> </li> <li> <p>Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos.</p> </li> <li> <p>Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura profissional.</p> </li> </ul> <p><strong>Será um diferencial:</strong></p> <ul> <li> <p>Experiência com gestão de agendas, viagens e compromissos de executivos.</p> </li> <li> <p>Vivência em startups ou empresas em crescimento acelerado.</p> </li> <li> <p>Experiência com automação de processos administrativos e financeiros utilizando ferramentas de IA.</p> </li> <li> <p>Iniciativa para identificar oportunidades e implementar melhorias nos processos.</p> </li> </ul> <h2><span>Perfil</span></h2> <ul> <li> <p>Gosta de cuidar de pessoas e processos, indo além da execução de tarefas.</p> </li> <li> <p>É organizado(a), atento(a) aos detalhes e discreto(a).</p> </li> <li> <p>Tem iniciativa, autonomia e perfil hands-on.</p> </li> <li> <p>Demonstra senso de dono e capacidade de lidar com diferentes prioridades.</p> </li> <li> <p>Tem facilidade para se comunicar e atender executivos com profissionalismo, agilidade e discrição.</p> </li> <li> <p>Tem curiosidade, facilidade para aprender e iniciativa para explorar novas tecnologias.</p> </li> <li> <p>Utiliza Inteligência Artificial para simplificar rotinas, ganhar produtividade e encontrar soluções melhores.</p> </li> <li> <p>Valoriza a colaboração, a inovação e a melhoria contínua.</p> </li> </ul> <h2><span>Modelo de Contratação</span></h2> <p><strong>Prestador(a) de Serviços — PJ</strong></p> <h2><span>Modelo de Trabalho</span></h2> <p><strong>Híbrido:</strong> com dias presenciais às <strong>segundas e quartas-feiras</strong>, além de pelo menos um dia presencial adicional por mês e participação eventual em eventos externos.</p> <h2><span>Local de Trabalho</span></h2> <p>Ficamos localizados no <strong>Inovabra Habitat | WeWork</strong>, com opção de dois endereços de entrada e acesso facilitado pela <strong>estação Paulista do Metrô</strong>:</p> <p><strong>1ª opção:</strong> <a href="https://www.google.com/maps/search/Rua+da+Consola%C3%A7%C3%A3o,+2.302+%E2%80%94+Consola%C3%A7%C3%A3o,+S%C3%A3o+Paulo%2FSP?entry=gmail&amp;source=g" target="_blank">Rua da Consolação, 2.302 — Consolação, São Paulo/SP</a>.</p> <p><strong>2ª opção:</strong> Edifício Habitat Angélica — <a href="https://www.google.com/maps/search/Avenida+Ang%C3%A9lica,+2.529+%E2%80%94+Santa+Cec%C3%ADlia,+S%C3%A3o+Paulo%2FSP?entry=gmail&amp;source=g" target="_blank">Avenida Angélica, 2.529 — Santa Cecília, São Paulo/SP</a>.</p> <h2><span>Benefícios</span></h2> <ul> <li> <p><strong>Flash:</strong> benefício flexível para os dias de trabalho presencial.</p> </li> <li> <p><strong>Clude:</strong> acesso a telemedicina, terapia, atividades físicas e orientação nutricional.</p> </li> <li> <p><strong>TotalPass:</strong> acesso a academias e atividades físicas.</p> </li> <li> <p><strong>BonifiQ Celebra:</strong> programa de reconhecimento, com Day Off no mês do aniversário e reconhecimento por tempo de casa.</p> </li> <li><strong>Descanso remunerado:</strong> 30 dias após 1 ano de prestação de serviços, conforme política da BonifiQ.</li> </ul> <h2><span>Venha ser um BonifiQer! </span></h2> <p>Quer fazer parte de um time que acredita no potencial das pessoas e está construindo o futuro do engajamento? Venha construir esse futuro com a gente</p>