Vaga de Emprego de Analista Administrativo e Eventos Jr, Sorocaba / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada em 22/10 Analista Administrativo e Eventos Jr D. MARTINI CONSULTORIA 1 vaga - Sorocaba R$ 3.500 Quero me candidatar Sobre a vaga Organizar e manter atualizados documentos, arquivos, agendas, pautas, atas, apresentações, planilhas, relatórios e demais controles administrativos da unidade regional. Prestar atendimento aos representados e associados, esclarecendo dúvidas dentro de sua competência e encaminhando solicitações às áreas responsáveis da empresa. Manter contato com a sede e demais áreas internas para acompanhar solicitações, obter informações, encaminhar demandas e assegurar o retorno aos interessados. Acompanhar as rotinas administrativas e as condições de funcionamento do escritório, identificando necessidades de materiais, recursos e serviços e providenciando os encaminhamentos necessários. Acompanhar processos de contratação e contratos de fornecedores, organizando documentos, monitorando prazos, vigências, entregas e pendências e articulando as providências com as áreas responsáveis, sem atribuição de aprovação final. Realizar despesas pontuais por meio do caixinha da unidade regional, respeitando os limites e procedimentos estabelecidos, mantendo os respectivos comprovantes organizados e providenciando a prestação de contas. Planejar e acompanhar a organização e a realização de eventos institucionais, cursos, palestras e reuniões, presenciais ou on-line, conforme as diretrizes estabelecidas. Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação e checklists, monitorando inscrições, confirmações, reservas de espaços, infraestrutura, materiais e serviços necessários. Manter atualizados o calendário de eventos, os mailings e as informações de participantes, palestrantes, parceiros e fornecedores. Articular demandas operacionais com fornecedores, palestrantes, parceiros e áreas internas, acompanhando entregas, prazos e pendências. Acompanhar a execução dos eventos, verificando a adequação da infraestrutura, dos serviços contratados e do atendimento aos participantes, encaminhando ajustes quando necessário. Formação: Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão de Eventos, Secretariado Executivo, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas. Conhecimentos técnicos: Conhecimento do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Desejável familiaridade com CRM, sistemas corporativos, ferramentas de gestão de tarefas e plataformas de reuniões on-line. Disponibilidade: Para acompanhar eventos presenciais realizados fora da unidade regional e realizar deslocamentos eventuais, conforme as necessidades das atividades Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Período Integral Salário R$ 3.500 Sobre a empresa D. MARTINI CONSULTORIA Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada em 22/10 Vaga com recrutador muito ativo Auxiliar Administrativo Empresa Confidencial Por que? 1 vaga - Sorocaba, São Paulo De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 + 10 benefícios Publicada em 21/10 Assistente Administrativo BRAZUL 1 vaga - Sorocaba, São Paulo Até R$ 2.000,00 Publicada em 20/1