Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente Administrativo ESTRATÉGIA CONCURSOS 1 vaga - São Paulo A Combinar Quero me candidatar Sobre a vaga Sobre a posição: Buscamos uma pessoa para apoiar a estruturação física e operacional de uma nova unidade educacional, desde sua construção até a consolidação da operação. A posição atua sob orientação da liderança de facilities, com foco em controles, rotinas e atendimento. É uma oportunidade para quem quer aprender na prática como uma operação é construída do zero. Escopo de atuação: 1a Fase: Implantação (obra). Apoiar o controle de acesso e o registro de entrada e saída de pessoas no prédio, conforme as regras definidas pela liderança Receber e conferir materiais (obra, mobiliário, audiovisual, equipamentos), comparando nota fiscal e pedido e registrando divergências Registrar o andamento da obra e informar à liderança atrasos ou situações de risco Solicitar orçamentos de serviços terceirizados e organizar as propostas para decisão da liderança Organizar a agenda de visitas técnicas, entregas e fornecedores. 2a Fase: Operação. Apoiar as vistorias prediais de rotina, abrir chamados de manutenção e acompanhar sua conclusão Acompanhar a rotina das equipes terceirizadas (escalas, presença, checklists) e reportar não conformidades Alimentar os indicadores de operação (ocorrências, chamados, etc.) Apoiar ações de segurança, como simulados de evacuação e organização da brigada de incêndio. Requisitos e competências técnicas: Ensino superior completo ou cursando em uma das seguintes áreas: Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Gestão de Facilities, ou cursos afins; Excel ou Google Sheets em nível básico a intermediário (filtros, fórmulas simples, organização de planilhas); Familiaridade com Google Workspace ou pacote Office; Noções de uso de IA através de LLMs como ChatGPT, Gemini ou Claude. Desejáveis: Vivência anterior em rotinas administrativas e operacionais; Noções de segurança do trabalho e normas. Competências comportamentais: Organização e atenção a detalhes Comunicação clara e cordial com públicos variados Proatividade para reportar problemas e riscos rapidamente Disposição para atuação presencial com horários flexíveis para acompanhar de perto a a entrega de materiais e de serviços terceirizados; Vontade de aprender e de contribuir com a melhoria dos processos. Informações adicionais: Disponibilidade para atuar em formato 100% presencial na região do Paraíso, Zona Sul de SP. Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:00, e aos sábados 4h por dia. Benefícios: Ambiente criativo, descontraído e inovador, onde você poderá se destacar ao lado de profissionais referências no mercado; Vale Refeição/ Alimentação, benefício flexível através do cartão Flash; Plano de saúde para cuidar da sua saúde e bem-estar; Plano odontológico para garantir um sorriso saudável; Seguro de vida para ter tranquilidade e segurança; Acesso ao Wellhub ou Totalpass, para que você possa cuidar da sua saúde e bem-estar físico; Convênio com o Sesc, oferecendo uma ampla variedade de atividades culturais e de lazer; Acesso completo às plataformas da instituição, para você expandir seus conhecimentos e se desenvolver profissionalmente; Parcerias