Vaga de Emprego de Auxiliar Administrativo, Curitiba / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Auxiliar Administrativo VIVENT HAUS 1 vaga - Curitiba R$ 1.800 + 2 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga 1. Rotinas administrativas Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar planilhas, relatórios, controles internos e sistemas. Controlar documentos, contratos e cadastros. Organizar reuniões e agendas. Apoiar a diretoria e a gerência nas demandas administrativas. 2. Suporte comercial imobiliário Cadastrar e atualizar clientes no CRM. Organizar e acompanhar a distribuição de leads. Conferir o registro correto dos leads. Acompanhar os feedbacks dos corretores. Atualizar o status dos clientes no sistema. Auxiliar no agendamento de visitas e reuniões comerciais. Manter atualizadas as informações dos empreendimentos, tabelas de preços e materiais comerciais. Apoiar a organização de propostas e documentos de vendas. 3. Atendimento ao cliente Atender ligações e responder mensagens institucionais. Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores. Direcionar solicitações aos responsáveis. Auxiliar no envio de informações e documentos. Manter um atendimento cordial e profissional. 4. Controle de leads e CRM Verificar se todos os leads foram cadastrados no sistema. Conferir se os dados de contato estão completos. Acompanhar o preenchimento dos feedbacks dos corretores. Identificar leads sem atualização ou retorno registrado. Organizar leads por empreendimento e situação do atendimento. Elaborar relatórios para a gerência. Acompanhar prazos de atendimento e cadência de contatos. O auxiliar monitora e sinaliza pendências; a gestão comercial fica responsável pelas cobranças e decisões estratégicas. 5. Organização financeira básica Organizar contas a pagar e a receber. Conferir notas fiscais e recibos. Controlar despesas administrativas. Organizar comprovantes de pagamentos. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros. Encaminhar documentos para a contabilidade. 6. Apoio à equipe e à diretoria Organizar treinamentos, reuniões e eventos comerciais. Preparar listas de presença e materiais. Acompanhar solicitações internas. Controlar materiais de escritório. Apoiar a comunicação entre os setores administrativo e comercial. ???? Prioridades para a Vivent Haus CRM: garantir que os leads estejam cadastrados e atualizados. Feedbacks: acompanhar os registros dos atendimentos dos corretores. Organização comercial: manter tabelas, materiais e informações dos empreendimentos atualizados. Suporte administrativo: organizar documentos, planilhas, agendas e demandas internas. Relatórios: apresentar à gerência um resumo das pendências e dos processos comerciais.Experiência na área comercial e administrativa Boa comunicação e organização Proatividade e foco em resultados Domínio de ferramentas do Office e sistemas de CRM (será um diferencial) Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h Salário R$ 1.800 Benefícios Tíquete refeição Vale-transporte Sobre a empresa VIVENT HAUS Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada em 21/10 Auxiliar Administrativo de Tra