Assistente adm de Logística

<p><strong>Descrição do cargo</strong></p> <p>Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de logística, auxiliando no controle de transportes, organização de documentos, acompanhamento de entregas e atendimento às demandas operacionais. Atua na interface com motoristas, transportadoras, fornecedores e setores internos, contribuindo para a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a eficiência das operações logísticas.</p> <p> </p> <p><strong>Principais atividades e responsabilidades</strong></p> <ul> <li>Realizar a emissão, conferência e organização de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e), ordens de compra e demais documentos relacionados à logística.</li> <li>Manter contato com motoristas, transportadoras e equipes operacionais para alinhamento de entregas, coletas e movimentações de materiais.</li> <li>Abrir e acompanhar ordens de serviço (OS) relacionadas à manutenção de veículos, abastecimento e demais demandas da frota, conforme os procedimentos internos.</li> <li>Auxiliar no controle de escalas, programação de viagens e acompanhamento das atividades de transporte.</li> <li>Acompanhar prazos de entrega, identificando atrasos, divergências e não conformidades, e comunicar as ocorrências aos responsáveis.</li> <li>Realizar interface com fornecedores, transportadoras e clientes internos, prestando informações e auxiliando na resolução de pendências.</li> <li>Atualizar planilhas, controles e relatórios relacionados às operações logísticas, garantindo a confiabilidade das informações.</li> <li>Registrar e organizar documentos e comprovantes de transporte, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados.</li> <li>Alimentar e consultar sistemas de gestão integrada (ERP) para lançamento, consulta e acompanhamento de informações logísticas.</li> <li>Apoiar o controle de despesas de transporte, abastecimento e manutenção da frota, conforme os processos internos.</li> <li>Auxiliar no levantamento de indicadores e na elaboração de relatórios de desempenho logístico.</li> <li>Executar outras atividades administrativas correlatas à função, conforme orientação da liderança.</li> </ul>