Vaga Assistente de Processos Administrativos (Pj) - São Paulo - Kasznar Leonardos 2840583 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada hoje v2840583 Seja uma das primeiras pessoas a se candidatar! Assistente de Processos Administrativos (Pj) Kasznar Leonardos Júnior/ Trainee Assistente de Processos Administrativos (Pj) Kasznar Leonardos Tenho interesse nessa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Kasznar Leonardos. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar São Paulo A empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas Pessoa Jurídica Benefícios Descrição Empresa Horário flexível Descrição : Buscamos um(a) Assistente de Processos Administrativos prestador de serviços (PJ) para dar suporte operacional ao Departamento de Antipirataria & Brand Protection, assegurando que uma operação caracterizada por múltiplos casos, investigações, fornecedores, correspondentes, despesas, prazos, documentos e reports permaneça organizada, atualizada e rastreável. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Elaborar e atualizar relatórios, controles, indicadores, planilhas e apresentações para acompanhamento das operações. Consolidar informações provenientes de diferentes projetos, garantindo a qualidade e padronização dos dados reportados. Apoiar o controle de despesas, conferência de documentos, faturamento e interface com a área Financeira. Gerenciar cadastros, documentação e demandas administrativas relacionadas a fornecedores, investigadores e correspondentes. Dar suporte logístico às investigações e operações, organizando documentações, solicitações e acompanhamentos necessários. Manter registros e históricos atualizados, garantindo rastreabilidade e controle das atividades. Identificar oportunidades de melhoria, propondo padronizações, checklists e otimização de processos FORMAÇÃO, QUALIFICAÇÕES E CONHECIMENTOS TÉCNICOS: Domínio intermediário ou avançado de Microsoft Excel. Excelente domínio operacional do Microsoft 365, especialmente Word, PowerPoint e Outlook. Experiência com organização de bases, planilhas e controles administrativos. Capacidade de trabalhar simultaneamente com múltiplas demandas, prazos e informações. Excelente domínio de organização digital de documentos e arquivos. Boa comunicação escrita. Capacidade de conferir dados e identificar inconsistências. DIFERENCIAIS: Experiência em escritório de advocacia, departamento jurídico ou ambiente profissional com grande volume de demandas. Familiaridade com software jurídico, sistemas de gestão de casos ou plataformas de workflow. Experiência com prestação de contas, invoices, notas fiscais, fornecedores ou controles financeiros. Conhecimento de Power BI ou ferramentas de visualização de dados. Experiência com SharePoint ou ferramentas equivalentes de colaboração e gestão documental. Inglês suficiente para leitura de e-mails, relatórios e informações operacionais de clientes internacionais. REQUISITOS: Possuir CNPJ ativo e emissão de nota fiscal (ou regularização prevista para o início do contrato) com CNAE compatível com a atividade. POR QUE VIR PARA O ESCRITÓRIO: Espaço e autonomia para você deixar a sua marca; Ambiente dinâmico e acolhedor que incentiva constantemente o desenvolvimento; Um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem e referências em suas áreas de atuação; Valorização de talentos diversos e fomento de uma cultura pautada na equidade e respeito. Idiomas : Inglês - Nível Avançado Empresa Somos um escritório internacionalmente reconhecido pela experiência e excelência na gestão estratégica de serviços de Propriedade Intelectual. Temos uma equipe altamente especializada e de formação diversificada, que atua nas áreas de marcas, patentes, direitos autorais, indicações geográficas, direito digital e proteção de dados, concorrência desleal, segredos de negócios, con