Auxiliar de Departamento de Legalização

<p>Responsável por apoiar a equipe de legalização nos processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, organizando documentos, realizando protocolos junto a órgãos reguladores e acompanhamento de prazos para garantir a conformidade legal dos clientes. Colaborar com a equipe para assegurar eficiência nos processos de regularização, respeitando prazos e normas. Manter o comprometimento com o aprendizado contínuo sobre mudanças nas regulamentações e procedimentos.</p> <p> </p> <ul> <li>Auxiliar nos processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, preparando e organizando a documentação necessária, sob orientação do analista ou coordenador de legalização.</li> <li>Protocolar documentos e acompanhar o andamento de processos junto a órgãos públicos e reguladores, como Juntas Comerciais, Receita Federal, Prefeituras e Secretaria da Fazenda.</li> <li>Emitir e controlar certidões negativas, licenças e alvarás, monitorando prazos de validade e renovação, e mantendo os clientes informados sobre a situação de suas empresas.</li> <li>Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e integridade dos registros para consulta e auditoria.</li> <li>Auxiliar na elaboração de relatórios e na coleta de informações para auditorias e fiscalizações, fornecendo suporte ao analista e ao coordenador de legalização.</li> <li>Manter comunicação regular com os clientes para informar sobre o andamento dos processos de legalização e esclarecer dúvidas relacionadas às exigências documentais e prazos.</li> <li>Colaborar com a equipe em projetos de melhoria contínua no departamento de legalização, sugerindo métodos para aprimorar o controle e a eficiência dos processos.</li> </ul> <p><strong>QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.</li> <li>Conhecimento básico dos processos de legalização de empresas e rotinas administrativas.</li> <li>Familiaridade com sistemas de gestão e Pacote Office, especialmente Excel.</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.</li> </ul> <p> </p>