Vaga de Emprego de Assistente Administrativo - Facilities, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Assistente Administrativo - Facilities VERA CRUZ 1 vaga - São Paulo A Combinar + 6 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Apoiar a gestão dos serviços de facilities do escritório corporativo (São Paulo) e da unidade fabril de fertilizantes, garantindo infraestrutura, serviços de apoio e fornecedores sob controle de custo, prazo e conformidade, com ambientes seguros, organizados e em conformidade com normas legais e políticas do grupo. Principais responsabilidades: Gerir os contratos de terceiros (limpeza, vigilância, portaria, jardinagem, refeitório e manutenção), controlando vigência, reajustes, medições e documentação; Verificar mensalmente a conformidade documental de terceiros (ASO, NRs, EPIs, FGTS/INSS) e garantir a integração de segurança antes da entrada na fábrica; Abrir, acompanhar e encerrar chamados de manutenção predial preventiva e corretiva, e acompanhar o plano preventivo de ar-condicionado, elétrica, hidráulica e telhados; Realizar cotações e pedidos de compra e controlar o estoque de material de escritório, limpeza, copa e EPIs administrativos; Lançar e conciliar notas fiscais, realizar o rateio por centro de custo e elaborar o relatório mensal de custos de facilities (orçado x realizado); Gerenciar a recepção, a portaria e o controle de acesso: visitantes, crachás, correspondências, malotes e procedimentos de entrada de caminhões e prestadores; Administrar a frota e a logística interna: agendamento de veículos, manutenção, multas, combustível, transporte fretado e viagens corporativas; Apoiar o SESMT nas rotinas de SST e meio ambiente: AVCB, brigada, extintores, PGR, coleta seletiva e destinação de resíduos administrativos; Organizar a gestão de espaços e patrimônio: layout, mudanças internas, reserva de salas, inventário e plaquetamento de móveis e equipamentos; Elaborar indicadores e relatórios mensais de SLA de chamados, custos, pendências documentais e avaliação de fornecedores. Condições de trabalho: presencial, com rotina dividida entre o escritório corporativo em São Paulo e a unidade fabril; uso de EPIs obrigatório nas áreas operacionais da fábrica.Requisitos Obrigatórios: Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas; Vivência em planta industrial (rotinas de portaria, terceiros, manutenção) e em facilities ou serviços administrativos em escritório corporativo; Pacote Office, com Excel intermediário (tabelas, PROCV, filtros); Noções de NR-1, NR-6 e NR-23 e de documentação de terceiros; Disponibilidade para viagens. Desejáveis: Experiência nos segmentos de química, fertilizantes, agronegócio ou mineração; Conhecimento em TOTVS Protheus (compras e contratos) e sistemas de chamados; Conhecimento em NR-10, NR-12, NR-35 e AVCB; Inglês básico/intermediário; CNH categoria B. Competências: organização e controle de prazos; comunicação clara com fornecedores e diferentes níveis hierárquicos; senso de segurança e conformidade; proatividade para resolver problemas no campo; postura de atendimento ao cliente interno. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho 07:00 - 17:00 Salário A Combinar Benefícios Seguro saúde Assistência odontoló