Auxiliar administrativo - EFR (banco de talentos)

<p><strong>Conheça a EFR Indústria e Comércio</strong></p> <p>Localizada no Distrito Industrial do Cabo de Santo Agostinho/PE, a EFR Indústria e Comércio atua na fabricação de postes, estruturas metálicas e artefatos em fibra de vidro, oferecendo soluções para os setores de iluminação pública e infraestrutura urbana. Com uma estrutura industrial moderna e profissionais especializados, a empresa tem como compromisso a qualidade, a inovação e a segurança em seus processos e produtos.</p> <p>Estamos em busca de um(a) <strong>Auxiliar Administrativo</strong> para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos e eficiência das atividades diárias.</p> <h3>Principais atividades e responsabilidades</h3> <ul> <li> <p>Auxiliar no planejamento, organização e execução das rotinas administrativas do setor;</p> </li> <li> <p>Realizar o preenchimento, atualização e controle de planilhas, formulários e documentos administrativos;</p> </li> <li> <p>Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a facilidade de acesso às informações;</p> </li> <li> <p>Apoiar na elaboração de relatórios, controles internos e acompanhamento de indicadores administrativos;</p> </li> <li> <p>Realizar o atendimento e suporte às demandas de colaboradores, fornecedores e demais setores da empresa;</p> </li> <li> <p>Auxiliar no controle de prazos, solicitações e acompanhamento de processos administrativos;</p> </li> <li> <p>Efetuar lançamentos, consultas e atualização de informações em sistemas internos;</p> </li> <li> <p>Apoiar na conferência e organização de documentos, verificando a integridade e a precisão dos dados;</p> </li> <li> <p>Realizar o envio, recebimento e acompanhamento de e-mails e comunicações internas;</p> </li> <li> <p>Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos;</p> </li> <li> <p>Manter a organização e a confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade;</p> </li> <li> <p>Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação do superior imediato.</p> </li> </ul> <h3>Requisitos obrigatórios</h3> <ul> <li> <p>Ensino médio completo;</p> </li> <li> <p>Conhecimento básico em informática e Pacote Office (Word, Excel e Outlook);</p> </li> <li> <p>Habilidade para organização e controle de documentos;</p> </li> <li> <p>Conhecimento básico em preenchimento de planilhas, formulários e registros administrativos;</p> </li> <li> <p>Boa comunicação oral e escrita.</p> </li> </ul> <h3>Requisitos desejáveis</h3> <ul> <li> <p>Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;</p> </li> <li> <p>Experiência anterior em rotinas administrativas;</p> </li> <li> <p>Conhecimento intermediário em Excel;</p> </li> <li> <p>Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa;</p> </li> <li> <p>Conhecimento em organização de arquivos físicos e digitais;</p> </li> <li> <p>Noções de gestão documental, controle de qualidade e metodologia 5S.</p> </li> </ul>