Assistente Administrativo - Fortaleza/CE

<p><strong>SOBRE NÓS</strong></p> <p>Apostamos <strong>em pessoas.</strong> Conquistamos <strong>em família.</strong></p> <p>Com a missão de transformar vidas e gerar experiências únicas, o Grupo Vilarouca é um Grupo Empresarial com 40 anos no mercado, multifranqueado e multinegócios, e opera franquias e marcas renomadas (<strong>AREZZO, O Boticário, OUI, VANS, Magrella e CROCS)</strong> nos estados do <strong>MA, PI, CE, RN, BA e PB.</strong></p> <p>Somos a solidificação de um grupo que só aumenta a cada ciclo, sustentado pelo escudo que simboliza a solidez da família e impulsionado pelo senso de liderança que está sempre presente na busca pelo próximo voo.</p> <p>No Grupo Vilarouca, entendemos que a força está na diversidade e buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, independente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.</p> <p>Quer se juntar a um time que trabalha de forma correta, cuidadosa, dinâmica e persistente, entregando alta performance em tudo que fazemos?</p> <p><strong>Então, #VemProGV!</strong></p> <p> </p> <p><strong>SOBRE A VAGA:</strong></p> <ul> <li><strong>Marca: </strong>Crocs</li> <li><strong>Regime de Contratação: </strong>CLT</li> <li><strong>Modelo de Trabalho: </strong>Presencial</li> <li><strong>Horário de Trabalho:</strong> 8h às 18h (seg-qui) 8h às 17h (sex)</li> <li><strong>Local de Trabalho: </strong>Dionísio Torres, Fortaleza-CE</li> </ul> <p> </p> <p><strong>DESCRIÇÃO SUMÁRIA:</strong></p> <p><span>Apoiar e executar as rotinas administrativas, financeiras e de controle de estoque da operação Crocs, assegurando a organização e a confiabilidade das informações, o cumprimento de prazos, a conferência de documentos e pagamentos e a atualização dos controles e relatórios utilizados na gestão do negócio.</span></p> <p> </p> <p><strong>REQUISITOS MÍNIMOS:</strong></p> <p><span><span>·<span>        </span></span></span><span>Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.</span></p> <p><span><span>·<span>        </span></span></span><span>Experiência prévia em rotinas administrativas; experiência no varejo será considerada um diferencial.</span></p> <p><span><span>·<span>        </span></span></span><span>Conhecimento intermediário do Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel ou planilhas.</span></p> <p><span><span>·<span>        </span></span></span><span>Familiaridade com controles financeiros, organização documental e atualização de planilhas.</span></p> <p> </p> <p><strong>PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:</strong></p> <ul> <li> </li> </ul> <p><strong>Rotinas financeiras e boletos</strong></p> <ul> <li>Emitir, conferir e encaminhar boletos de cobrança a clientes, respeitando prazos e procedimentos.</li> <li>Acompanhar recebimentos, identificar títulos em aberto e inadimplências, e registrar baixas no sistema.</li> <li>Conferir boletos de aluguel e seus valores antes do pagamento.</li> <li>Organizar e arquivar (física e digitalmente) comprovantes de pagamento e documentos financeiros.</li> <li>Elaborar relatórios mensais de pagamentos por plano de contas e de acompanhamento das obrigações financeiras junto à Crocs.</li> <li>Analisar descontos aplicados e registrar divergências para validação.</li> <li>Atualizar planilhas de controle financeiro, faturamento e fluxo de caixa básico.</li> </ul> <p><strong>Documentos fiscais e organização documental</strong></p> <ul> <li>Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos, comprovantes e correspondências, em formato físico e digital, respeitando a confidencialidade.</li> <li>Confirmar com as lojas o recebimento das notas fiscais e acompanhar pendências documentais.</li> </ul> <p><strong>Relatórios, sistemas e indicadores</strong></p> <ul> <li>Atualizar diariamente o BI com precisão e integridade dos dados.</li> <li>Apoiar a elaboração do relatório semanal de estoque.</li> <li>Registrar e acompanhar os BD’s, consolidando-os em relatório mensal.</li> <li>Manter planilhas de controle e relatórios administrativos atualizados, sinalizando inconsistências.</li> </ul> <p><strong>Estoque e suporte à operação</strong></p> <ul> <li>Realizar bipagem de estoque e apoiar a conferência de inventário, alinhando registros físicos e sistêmicos.</li> </ul> <p><strong>Chamados e suporte administrativo</strong></p> <ul> <li>Abrir e acompanhar chamados junto à Crocs/CIGAM até a conclusão.</li> <li>Apoiar outros setores em demandas administrativas do dia a dia.</li> <li>Comunicar ao gestor divergências, atrasos e pendências que exijam validação.</li> </ul> <p><strong>BENEFÍCIOS:</strong></p> <ul> <li>Vale Alimentação com bandeira Mastercard (R$26,68/DIA);</li> <li>Wellhub (GymPass);</li> <li>Incentivo ao Esporte (vôlei toda sexta-feira);</li> <li>Licença paternidade estendida (20 dias);</li> <li>Convênios com Instituições de Ensino;</li> <li>Parceria com Psicólogos;</li> <li>Parceria com o SESC;</li> <li>Plano de Saúde Hapvida (por adesão);</li> <li>Aplicativo de Saúde DeoVita (por adesão).</li> </ul> <p><strong>A partir do 3º mês de empresa:</strong></p> <ul> <li>Plano de Saúde Unimed Ceará (30% custeado pela empresa);</li> <li>Plano Odontológico Uniodonto (50% custeado pela empresa);</li> <li>Desconto exclusivos em produtos nas nossas lojas;</li> <li>Voucher de Aniversário (para compras nas nossas lojas O Boticário).</li> </ul>