3A Mobilidade - Assistente Administrativo de Manutenção

<p>Estamos em busca de um(a) <strong>Assistente Administrativo de Manutenção</strong> para apoiar as rotinas administrativas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de manutenção.</p> <p>Buscamos alguém <strong>organizado(a), proativo(a), com atenção aos detalhes e boa capacidade de acompanhamento de processos</strong>, que contribua para manter a operação fluindo de forma eficiente.</p> <p> </p> <p><strong>Atividades a realizar</strong></p> <ul> <li>Disseminar e vivenciar a cultura organizacional junto à equipe (Missão, Visão e Valores);</li> <li>Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho;</li> <li>Realizar atendimento aos clientes sobre assuntos relacionados à manutenção;</li> <li>Realizar agendamento dos serviços de manutenção e lavagem através do chamado de serviço no SAP;</li> <li>Monitorar a execução dos serviços de manutenção e lavagem;</li> <li>Realizar o levantamento da necessidade de aquisição de peças e solicitação no SAP;</li> <li>Realizar compras emergenciais das peças, quando necessário;</li> <li>Realizar controle de estoque das peças;</li> <li>Realizar baixa das peças do estoque;</li> <li>Realizar aquisição de serviços mecânicos externos;</li> <li>Realizar lançamento das notas de entrada de serviços mecânicos no SAP;</li> <li>Realizar lançamento das notas de entrada de peças no CSC;</li> <li>Realizar movimentações dos veículos no SAP Business One;</li> <li>Realizar o envio da pesquisa de satisfação aos clientes;</li> <li>Monitorar a rastreabilidade dos veículos no sistema de rastreadores;</li> <li>Monitorar a atualização das certidões pertinentes a tacógrafo, GNV e laudos veicular;</li> <li>Monitorar a atualização das certidões pertinentes a calibração dos equipamentos da oficina interna;</li> <li>Auxiliar no suporte aos colaboradores motoristas (folha de pontos, liberação fardamento, exames, atestados).</li> </ul> <p><strong>Competências</strong></p> <ul> <li>Ter noções sobre módulos de rastreadores;</li> <li>Ter habilidades com Pacote Office e Internet;</li> <li>Conhecer o processo de documentos veicular necessários para circulação do veículo;</li> <li>Conhecer o processo de compra emergencial;</li> <li>Conhecer o processo de gerenciamento de estoque;</li> <li>Conhecer o sistema de rastreamento de veículos.</li> </ul> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Desejável experiência em atividades administrativas de manutenção.</li> </ul> <p><strong>Formação</strong></p> <ul> <li>Ensino superior em andamento em administração ou áreas afins.</li> </ul>