Assistente Administrativo

<p>Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.</p> <p><strong>RESPONSABILIDADES</strong></p> <p>Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;   </p> <p>Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;   </p> <p>Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;   </p> <p>Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;   </p> <p>Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;   </p> <p>Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;   </p> <p>Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;   </p> <p>Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;   </p> <p>Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;   </p> <p>Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;   </p> <p>Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;   </p> <p>Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;   </p> <p>Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;   </p> <p>Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.</p> <p><strong>REQUISITOS</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo; </li> <li>Experiência prévia em funções administrativas; </li> <li>Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);</li> <li>Habilidade de comunicação interpessoal e escrita;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Proatividade e capacidade de resolução de problemas;</li> <li>Desejável conhecimento básico em rotinas de importação/exportação.</li> </ul>