Vaga Assistente Executivo II - Grupo Fleury - São Paulo - Grupo Fleury 2840169 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada ontem v2840169 Assistente Executivo II - Grupo Fleury Grupo Fleury Auxiliar/ Operacional Assistente Executivo II - Grupo Fleury Grupo Fleury Tenho interesse nessa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Grupo Fleury. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar São Paulo A empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas Regime CLT Descrição Empresa Descrição : Sobre a Marca: O Fleury atua há mais de 100 anos em São Paulo , sendo referência em Análises Clínicas, Exames de Imagem e Vacinas . Sua trajetória é marcada pela oferta de uma experiência de atendimento única, que se destaca desde o primeiro contato até a realização dos exames, sempre com um toque de sofisticação e cuidado. Com unidades em São Paulo, Campinas, Granja Viana, Santo André, São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul e Jundiaí - SP, o Fleury é uma das mais respeitadas empresas de medicina diagnóstica e saúde do Brasil , fortalecendo seu compromisso com excelência, inovação e cuidado com as pessoas. Quais são os desafios da área e do cargo: Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas. Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente! Sobre a área: O Time de Assessoria Executiva atua como um braço estratégico da liderança, oferecendo apoio estruturado para garantir organização, coerência e eficiência no dia a dia corporativo. Principais atividades: Organizar agendas complexas, priorizando compromissos estratégicos. Planejar reuniões, eventos internos e compromissos externos. Antecipar conflitos de agenda e propor soluções. Atuar como ponto central de comunicação entre liderança, equipe interna e stakeholders externos. Triagem e gestão de e-mails, garantindo priorização e respostas adequadas. Redação e revisão de documentos, apresentações, comunicados e atas. Planejamento de viagens nacionais e internacionais (passagens, hotel, deslocamentos e logística). Preparação de roteiros e materiais. Suporte de reembolso e prestação de contas. Elaboração, controle e atualização de planilhas, relatórios e indicadores administrativos. Gestão de contratos de serviços, fornecedores e solicitações internas (compras, TI, Facilities etc.). Apoio no controle de budget de viagens dos executivos. Coordenação de reuniões: convites, salas, coffee, apresentações e equipamentos. Preparação de documentos executivos, reportes e materiais estratégicos. Criação e manutenção de fluxos administrativos. Proposição de melhorias para otimização do tempo da liderança e da área. Garantir confidencialidade e governança das informações sensíveis. Buscamos alguém que apresente: Ensino superior completo em Secretariado. Experiência prévia em suporte a executivos e/ou áreas estratégicas. Vivência na gestão de agendas complexas e demandas multifuncionais. Pacote Office avançado (principalmente Outlook, Excel e PowerPoint). Domínio de ferramentas de colaboração (Teams, SharePoint, OneDrive). Conhecimento em organização de viagens e eventos. Desejável Inglês intermediário/avançado. Desejável conhecimento em gestão de budget e relatórios administrativos. Desejável experiência prévia com executivos C-level. Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito. Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que: • Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entr