Vaga Analista Administrativo de Vendas Sr - Guarulhos 2840179 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada hoje v2840179 Analista Administrativo de Vendas Sr Confidencial Sênior Analista Administrativo de Vendas Sr Confidencial Tenho interesse nessa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar Guarulhos A empresa aceita candidaturas de Guarulhos e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Assistência médica Assistência odontológica Auxílio estacionamento Previdência privada Refeitório Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte Ver todos Ver menos Descrição : Estamos em busca de um(a) Analista de Administração de Vendas Sênior para atuar na multinacional do segmento industrial, reconhecida por sua atuação em tecnologia de materiais, inovação e sustentabilidade. A posição terá atuação fundamental no suporte ao time comercial e na integração entre diferentes áreas da companhia, garantindo a eficiência dos processos, a confiabilidade das informações e a qualidade no atendimento aos clientes. Suas principais responsabilidades Atuar na administração de vendas e no suporte à equipe comercial, acompanhando os processos desde a entrada dos pedidos até o faturamento e a entrega dos produtos. Realizar a gestão e o follow-up da carteira de pedidos, monitorando prazos, saldos de materiais de terceiros, programação de entregas e atendimento às condições comerciais acordadas. Manter relacionamento com clientes, prestando informações sobre pedidos, entregas e processos administrativos, incluindo atendimentos presenciais e visitas quando necessário. Elaborar, atualizar e controlar planilhas comerciais, listas de preços, relatórios gerenciais e indicadores de acompanhamento das operações. Realizar cálculos comerciais e apoiar os processos de formação de preços, conforme contratos, propostas e procedimentos internos. Executar rotinas de emissão de ordens de venda, criação de pedidos, manutenção de preços e acompanhamento do faturamento. Organizar e manter a documentação dos processos comerciais, incluindo propostas, contratos, pedidos, notas fiscais e registros de negociação, garantindo a rastreabilidade e o atendimento às auditorias. Atuar em conjunto com as áreas de PCP, Produção, Logística, Financeiro, Jurídico e Qualidade, assegurando o alinhamento das informações e o cumprimento dos prazos. Apoiar a contratação de transportadoras, análise de fretes, requisições de compras e processos administrativos relacionados às comissões de representantes. Conduzir atividades de compliance comercial, incluindo avaliação, cadastro e atualização de clientes e fornecedores, análise documental e acompanhamento de requisitos internos. Interagir com as áreas de Compliance, Qualidade e Jurídico, preparando informações e documentações para avaliação dos comitês internos. Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos e comerciais. Apoiar pontualmente o atendimento e as negociações comerciais na ausência dos profissionais responsáveis pelas vendas. Idiomas : Inglês - Nível Avançado Outros requisitos : Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Engenharia ou áreas correlatas. Experiência sólida em Administração de Vendas, Backoffice Comercial, Customer Service, Sales Administration ou áreas relacionadas. Vivência com gestão de carteira de pedidos, controles comerciais, faturamento e acompanhamento de entregas. Experiência com elaboração e manutenção de planilhas, relatórios e análises comerciais. Conhecimento em processos administrativos, controles internos e documentação comercial. Excel avançado. Inglês avançado, com capacidade de comunicação em ambiente corporativo. Boa comunicação, organização, capacidade analítica, proatividade e facilidade de relacionamento com diferentes áreas.