AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Backoffice)

<p> </p> <p>Prestar suporte administrativo às áreas da sede administrativa da instituição, contribuindo para a organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e demais rotinas administrativas. Oferecer apoio aos departamentos Financeiro, Prestação de Contas, Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Gerência e Documentação Regulatória, garantindo a organização das informações e o bom andamento dos processos internos.</p> <p><strong>Principais responsabilidades e atribuições:</strong></p> <ul> <li>Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.</li> <li>Realizar o controle, a conferência e a atualização de planilhas e bancos de dados.</li> <li>Apoiar a elaboração, organização e manutenção de relatórios e controles administrativos.</li> <li>Auxiliar na separação, conferência e encaminhamento de documentos aos departamentos responsáveis.</li> <li>Prestar suporte às demandas administrativas dos setores Financeiro, Prestação de Contas, RH, DP, Gerência e Documentação Regulatória.</li> <li>Apoiar a organização de documentos e comprovantes para prestação de contas.</li> <li>Auxiliar no controle de prazos, pendências e solicitações internas.</li> <li>Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de formulários e registros administrativos.</li> <li>Apoiar a manutenção e a organização dos arquivos institucionais, garantindo a fácil localização das informações.</li> <li>Auxiliar na coleta e consolidação de informações entre os departamentos.</li> <li>Realizar atividades de apoio administrativo conforme as demandas da sede e as orientações da liderança.</li> <li>Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e dados institucionais.</li> </ul> <p><strong>Atuação</strong>: 5x2 30 horas semanais</p> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo.</li> <li>Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel.</li> <li>Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos.</li> <li>Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.</li> <li>Capacidade de organização e cumprimento de prazos.</li> </ul> <p><strong>Competências desejáveis</strong></p> <ul> <li>Proatividade e iniciativa.</li> <li>Organização e planejamento.</li> <li>Atenção e concentração.</li> <li>Discrição e sigilo profissional.</li> <li>Flexibilidade para apoiar diferentes departamentos.</li> <li>Facilidade de aprendizado e adaptação a rotinas administrativas.</li> </ul>