Vaga de Emprego de Analista de Departamento Pessoal, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Ontem Analista de Departamento Pessoal B2FINANCE 1 vaga - São Paulo A Combinar + 3 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Missão do Cargo: Executar e acompanhar os processos de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento, atuando como ponto de contato entre colaboradores, gestores, contabilidade e fornecedores. Apoiar a gestão de contratos e o monitoramento documental de terceiros, contribuindo para o cumprimento de prazos, a qualidade das informações, a redução de riscos e uma experiência positiva para os colaboradores. Disponibilidade para atuar em contrato temporário, com duração aproximada de 7 meses, para cobertura de licença-maternidade. Atividades e Responsabilidades: Departamento pessoal e folha de pagamento Conduzir as rotinas admissionais, movimentações cadastrais, férias, afastamentos e desligamentos, organizando e conferindo a documentação necessária. Acompanhar os registros de ponto e realizar o fechamento mensal, analisando inconsistências, horas extras, faltas e banco de horas com os gestores. Consolidar, conferir e encaminhar à contabilidade ou ao parceiro de folha os eventos mensais, incluindo admissões, desligamentos, férias, adicionais, descontos e benefícios. Conferir os demonstrativos da folha, cálculos de férias, rescisões e encargos, identificando divergências e acompanhando os ajustes com a contabilidade antes da aprovação e do pagamento. Manter contato recorrente com a contabilidade para esclarecer dúvidas, acompanhar obrigações de administração de pessoal e cumprir o calendário de fechamento. Disponibilizar informações às áreas Financeira e Contábil, apoiando pagamentos, conciliações e a correta alocação dos custos de pessoal. Controlar exames ocupacionais e vencimentos em interface com clínicas e profissionais de saúde e segurança do trabalho. Organizar arquivos, cadastros e assinaturas digitais, preservando a confidencialidade e a integridade dos dados dos colaboradores. Administração de benefícios Administrar vale-refeição, assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida, conforme as políticas da empresa. Realizar inclusões, exclusões e alterações de titulares e dependentes, conferindo elegibilidade, pedidos, descontos e prazos de disponibilização. Conferir faturas e movimentações, acompanhar divergências com fornecedores e encaminhar as informações para folha e pagamento. Atender colaboradores e gestores sobre benefícios, folha, ponto e demais rotinas de departamento pessoal; acompanhar a qualidade dos serviços das operadoras e fornecedores. Gestão de contratos e de terceiros Atuar com prestadores e gestores internos no recebimento, conferência e atualização da documentação exigida para contratação e acompanhamento de terceiros. Conferir notas fiscais mensais quanto à aderência aos contratos, medições e documentação de suporte, encaminhando divergências às áreas responsáveis pela validação fiscal e aprovação. Registrar solicitações de retenção de valores decorrentes de não conformidades, acompanhar a aprovação do gestor e fornecer informações para execução pela área responsável no sistema corporativo. Requisitos técnicos Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, f