Assistente Administrativo

<h1><strong>Descrição da vaga</strong></h1> <p>Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco na organização de documentos, controle de planilhas e organização de informações financeiras. A pessoa será responsável por manter os registros atualizados, organizar arquivos físicos e digitais e auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, pagamentos e demais demandas administrativas, contribuindo para a eficiência e a organização dos processos internos.</p> <p> </p> <ul> <li>Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;</li> <li>Conhecimento em Excel ou Google Planilhas;</li> <li>Familiaridade com organização de documentos e controles administrativos;</li> <li>Atenção aos detalhes, organização e responsabilidade no tratamento de informações;</li> <li>Boa comunicação, proatividade e capacidade de cumprir prazos.</li> </ul> <p><strong>Perfil desejado</strong></p> <p>Profissional organizado, metódico e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com documentos, planilhas e informações financeiras. É importante ter discrição no tratamento de dados, comprometimento com a qualidade dos registros e disposição para apoiar a melhoria e a padronização dos processos administrativos.</p> <p> </p> <p><strong>Principais atividades</strong></p> <ul> <li>Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e localização das informações;</li> <li>Elaborar, atualizar e controlar planilhas de acompanhamento financeiro e administrativo;</li> <li>Organizar comprovantes de pagamentos, notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos financeiros;</li> <li>Auxiliar na conferência e organização de informações relacionadas a pagamentos, despesas e movimentações financeiras;</li> <li>Realizar o controle de documentos pendentes, prazos e solicitações administrativas;</li> <li>Alimentar sistemas e planilhas com informações, assegurando a precisão e a atualização dos registros;</li> <li>Apoiar a organização de prestações de contas e a separação de documentos comprobatórios;</li> <li>Realizar conferências documentais e identificar inconsistências ou informações pendentes;</li> <li>Prestar suporte às demandas administrativas e financeiras do setor, conforme orientação da liderança.</li> </ul> <p><strong>Requisitos</strong></p>