ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Acompanhar, conferir e corrigir as folhas de ponto dos colaboradores. • Realizar envio das informações mensais de Ponto dos colaboradores de campo para o RH; • Realizar o lançamento diário dos Relatórios Diários de Obra (RDO) dos projetos. • Organizar a documentação necessária para a contratação de novos colaboradores. • Enviar a documentação de contratação de novos colaboradores ao RH; • Manter atualizada a documentação dos colaboradores ativos. • Realizar a solicitação de folga de campo dos colaboradores; • Solicitar compra de passagens ao setor responsável para os colaboradores que irão sair de folga de campo; • Manter atualizada planilhas de controle administrativo. • Preparar e enviar e-mails e comunicados. • Prestar suporte administrativo às equipes de campo; • Solicitar e acompanhar as reservas de hospedagem para os colaboradores. • Apoiar a organização da logística e das necessidades das equipes em campo. • Encaminhar documentos e comprovantes ao setor financeiro para conferência, processamento e aprovação dos responsáveis. • Solicitar cotações ao setor responsável e acompanhar os processos de compra de materiais e serviços. • Acompanhar os prazos de calibração e a validade dos certificados dos instrumentos; • Encaminhar os equipamentos para a calibração.