Recepcionista

<p>Estamos em busca de um(a) <strong>Recepcionista</strong> para se juntar à nossa equipe.</p> <p>Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e gosta de lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade ideal para você! Nesta posição, você será responsável por recepcionar e direcionar visitantes, clientes, colaboradores e fornecedores, garantindo um atendimento acolhedor, ágil e profissional, além de apoiar as rotinas administrativas da área de Facilities.</p> <p><em>A Porto Vale Consórcios é líder no segmento em que atua, com a missão de realizar o sonho dos nossos clientes e cuidar dos nossos colaboradores.</em></p> <p><em>Nossa visão é continuar sendo a </em><strong><em>MAIOR EMPRESA DE CONSÓRCIO DO BRASIL.</em></strong></p> <p><em>Nossos valores são pautados em: Ética, União, Ousadia, Meritocracia, Paixão pelo que faz e Valorização das Pessoas.</em></p> <p><em><strong><span>PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES</span></strong></em></p> <p><em><span>Recepção e Atendimento</span></em></p> <ul> <li><span>Recepcionar e direcionar clientes, colaboradores, candidatos, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes;</span></li> <li><span>Realizar o controle de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços, conforme os procedimentos internos;</span></li> <li><span>Identificar as necessidades dos visitantes e direcioná-los aos responsáveis ou setores correspondentes;</span></li> <li><span>Atender e direcionar chamadas telefônicas, prestando informações quando necessário;</span></li> <li><span>Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos, encomendas e entregas;</span></li> <li><span>Zelar pela organização, conservação e apresentação da recepção e das áreas de atendimento;</span></li> <li><span>Apoiar na organização das salas de reunião e no acolhimento de visitantes;</span></li> <li><span>Garantir um atendimento cordial, prestativo e alinhado à imagem e aos valores da Porto Vale.</span></li> </ul> <p><em><span>Apoio ao Facilities</span></em></p> <ul> <li><span>Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities;</span></li> <li><span>Auxiliar no controle e acompanhamento de prestadores de serviços e empresas terceirizadas;</span></li> <li><span>Acompanhar o acesso e a permanência de prestadores nas dependências da empresa;</span></li> <li><span>Apoiar o controle de agendas, visitas técnicas, manutenções e serviços programados;</span></li> <li><span>Acompanhar a execução dos serviços contratados, comunicando eventuais ocorrências ao responsável pela área;</span></li> <li><span>Auxiliar no controle de documentos e informações relacionados a fornecedores e empresas terceirizadas;</span></li> <li><span>Registrar e comunicar ocorrências relacionadas à infraestrutura, limpeza, manutenção, segurança e demais serviços;</span></li> <li><span>Apoiar na abertura e no acompanhamento de solicitações e chamados relacionados à área;</span></li> <li><span>Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos de segurança, acesso e utilização dos espaços da empresa.</span></li> </ul> <p><em><strong><span>Requisitos:</span></strong></em></p> <ul> <li><span>Ensino médio completo.</span></li> <li><span>Boa comunicação verbal e escrita.</span></li> <li><span>Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas internos).</span></li> <li><span>Organização e atenção aos detalhes.</span></li> <li><span>Boa postura profissional e apresentação pessoal.</span></li> <li><span>Capacidade de atendimento ao público.</span></li> </ul>