Aux. Administrativo/Atendimento - Unidade Assis/SP

<p>Executam serviços de apoio nas áreas de administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. </p> <p><strong>1 - Atendimento ao Cliente:</strong></p> <p>• Recepção e atendimento de clientes, tanto presencialmente quanto por telefone.</p> <p>• Fornecimento de informações sobre serviços e procedimentos do laboratório.</p> <p>• Esclarecer dúvidas e fornecer informações adicionais quando necessário.</p> <p>‎</p> <p><strong>2- Organização de Documentos:</strong></p> <p>• Manutenção e organização de arquivos físicos e digitais.</p> <p>• Inclusão de relatórios de análises e correspondências.</p> <p>‎</p> <p><strong>3 - Gestão de Amostras:</strong></p> <p>• Registro e controle de entrada de amostras para análise.</p> <p>• Garantia de que todas as amostras estejam devidamente separadas, cadastradas e identificadas.</p> <p> </p> <p><strong>4 - Faturamento:</strong></p> <p>• Processamento de faturas e acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário.</p> <p>• Acompanhamento e reconciliação de extratos bancários.</p> <p>• Registro de contas a receber</p> <p>• Cobrança</p> <p>‎</p> <p><strong>5 - Entrega dos Laudos:</strong></p> <p>• Garantir que os laudos sejam entregues aos destinatários corretos, seja por meio físico ou digital.</p> <p>• Assegurar que a entrega ocorra dentro dos prazos estabelecidos.</p> <p>‎</p> <p><strong>6 - Registro e Arquivamento:</strong></p> <p>• Manter um registro detalhado de todos os laudos entregues, incluindo datas, destinatários e quaisquer observações relevantes.</p> <p>• Arquivar cópias dos laudos de maneira organizada para consultas futura.</p>