Assistente Administrativo

Prestar suporte administrativo às atividades comerciais e contratuais, contribuindo para a organização de documentos e informações, atualização de controles, acompanhamento de prazos e apoio aos processos de concorrência, contratação, medição e faturamento de contratos. Principais atividades e responsabilidades: • Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, controles e sistemas relacionados às atividades comerciais e contratuais. • Apoiar os processos de concorrência, cotações, propostas comerciais e formalização de contratos, aditivos e ordens de serviço. • Auxiliar no controle de prazos, vigências, renovações, reajustes, assinaturas e pendências contratuais. • Apoiar os processos de medição e faturamento de contratos, organizando informações, documentos comprobatórios e controles necessários. • Realizar conferências administrativas de documentos, cadastros, valores e informações, identificando e comunicando divergências. • Interagir com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros para solicitar documentos, acompanhar aprovações e solucionar pendências administrativas. • Elaborar e atualizar relatórios, controles e registros, contribuindo para a padronização documental e a melhoria dos processos do setor. • Executar atividades administrativas correlatas, compatíveis com o cargo.