Vaga de Emprego de Assistente de Diretoria, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente de Diretoria PASSARO MARRON 2 vagas - São Paulo A Combinar + 5 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Se você é um profissional organizado, discreto, confiável e comprometido, com vontade real de aprender, evoluir e construir uma relação profissional de longo prazo, essa oportunidade é para você que deseja contribuir para a organização de informações, o acompanhamento de decisões, a gestão de compromissos e o bom funcionamento das rotinas profissionais e pessoais. Mais do que experiência, valorizamos caráter, responsabilidade, atenção aos detalhes, iniciativa e disposição para aprender. Procuramos alguém que goste de organizar, tenha facilidade com tecnologia e inteligência artificial e compreenda que confidencialidade, cumprimento de prazos e qualidade na execução são fundamentais. Principais responsabilidades Organização de informações e documentos: receber, conferir, organizar e estruturar gravações, transcrições, anotações, apresentações, arquivos e e-mails, transformando informações dispersas em registros claros e confiáveis. Inteligência artificial e gestão do conhecimento: utilizar IA para produzir atas, resumos executivos, históricos, procedimentos e documentos gerenciais, sempre conferindo fontes, decisões, versões e informações confidenciais. Gestão de tarefas e projetos: transformar decisões autorizadas em ações no Asana, acompanhar responsáveis e prazos, manter registros atualizados. Acompanhamento da diretoria: preparar pautas, monitorar pendências, cobrar atualizações com profissionalismo e destacar os assuntos que precisam de decisão ou atenção. Apoio administrativo e comercial: organizar documentos no Drive, preparar minutas de e-mails e apoiar rotinas de projetos, trabalhando em alinhamento com a equipe e respeitando as responsabilidades de cada gestor. Controle e acompanhamento: manter agendas, documentos, comprovantes e obrigações organizadas, antecipando prazos e sinalizando pendências. Perfil que procuramos: Organização, disciplina e atenção aos detalhes. Discrição absoluta e respeito à confidencialidade. Honestidade, confiabilidade e responsabilidade. Comprometimento com prazos, combinados e qualidade. Proatividade para identificar pendências e buscar soluções. Facilidade para aprender ferramentas digitais, especialmente IA, Asana e Google Drive. Boa comunicação, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes assuntos. Maturidade para reconhecer limites, respeitar autorizações e pedir orientação quando necessário. Vontade genuína de aprender, crescer profissionalmente e conquistar cada vez mais autonomia com responsabilidade. Se você é uma pessoa organizada, íntegra, comprometida e tem disposição verdadeira para aprender, melhorar continuamente e crescer junto com a função, esta pode ser uma excelente oportunidade. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Período Integral Salário A Combinar Benefícios Assistência médica / Medicina em grupo Tíquete alimentação Restaurante na empresa Vale-transporte Participação nos lucros Sobre a empresa PASSARO MARRON Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso tim