Auxiliar de Operações

<p> </p> <p>O Colégio da Companhia de Maria está em busca de um(a) <strong>Auxiliar de Operações</strong> para integrar nossa equipe!<br /><br />Buscamos um(a) profissional comprometido(a), colaborativo(a) e alinhado(a) à nossa cultura humanista e cristã, que contribua para o bom funcionamento do Colégio e para o cuidado com toda a comunidade educativa.<br /><br /></p> <p>Requisitos do Cargo:</p> <ul> <li>Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;</li> <li>Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras e organização de documentos;</li> <li>Boa comunicação e habilidade para atendimento ao público.</li> </ul> <p> </p> <p>Diferenciais:</p> <ul> <li>Experiência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras;</li> <li>Experiência em instituições de ensino, preferencialmente de Educação Básica;</li> <li>Vivência com organização de materiais, cotações, acompanhamento de pedidos ou controle de estoque;</li> <li>Experiência com atendimento a famílias, fornecedores e uso de canais digitais de comunicação.</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p>Competências Comportamentais:</p> <ul> <li>Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas e no registro de informações;</li> <li>Comunicação clara, cordial e respeitosa com os diferentes públicos da comunidade escolar;</li> <li>Responsabilidade e comprometimento com prazos, procedimentos e orientações recebidas;</li> <li>Proatividade para identificar necessidades e encaminhar situações ao responsável;</li> <li>Discrição no tratamento de documentos e informações institucionais;</li> <li>Colaboração e disposição para trabalhar em equipe e apoiar diferentes setores;</li> <li>Flexibilidade para lidar com demandas variadas e prioridades simultâneas;</li> <li>Postura ética e profissional, alinhada aos princípios, valores e à missão institucional.</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p>Atividades Profissionais:</p> <ul> <li>Executar e apoiar processos e demandas de natureza administrativa e financeira, conforme as orientações da Coordenação Administrativa e Financeira;</li> <li>Providenciar a coleta de assinaturas, o encaminhamento e a organização de contratos e documentos;</li> <li>Manter contato com parceiros e prestadores de serviços, quando necessário, para esclarecimento de dúvidas e revisão de processos;</li> <li>Organizar e manter atualizadas as pastas e os registros gerenciais dos cursos e das atividades extracurriculares;</li> <li>Organizar, imprimir e disponibilizar listas de presença aos professores e tabelas atualizadas das turmas com alunos matriculados nas atividades extracurriculares;</li> <li>Responder às mensagens recebidas pelo ClassApp ou por outro canal institucional de comunicação entre família e escola, conforme as orientações e os procedimentos internos;</li> <li>Observar as condições dos espaços utilizados nas atividades escolares e extracurriculares e comunicar ao gestor responsável necessidades de manutenção, reparos ou melhorias;</li> <li>Solicitar cotações e orçamentos, acompanhar pedidos e manter contato com fornecedores, conforme os procedimentos e as autorizações estabelecidos;<br />Controlar e organizar o estoque e as requisições de materiais, registrando entradas, saídas e necessidades de reposição;</li> <li>Realizar levantamentos de materiais que precisem ser adquiridos, repostos ou substituídos;</li> <li>Apoiar a realização de aulas abertas, eventos e encerramentos das modalidades extracurriculares;</li> <li>Prestar apoio à organização da saída dos alunos ao término das atividades extracurriculares, seguindo os procedimentos de segurança e as orientações institucionais;</li> <li>Realizar verificações nos espaços da escola para identificar necessidades de organização, conservação ou reparo e reportá-las ao responsável pela área;</li> <li>Apoiar os processos de compras, suprimentos, armazenamento e movimentação de materiais;</li> <li>Realizar contato com famílias para tratar de parcelas em aberto, seguindo as orientações, os critérios e os procedimentos definidos pela Coordenação;</li> <li>Realizar atividades de apoio a outras áreas da escola, conforme as necessidades institucionais e as orientações da liderança;</li> <li>Executar atividades correlatas à natureza do cargo, conforme a necessidade ou a critério do superior imediato.</li> </ul>