Analista Administrativo Jr.

<p><strong>Sobre a DeLuna</strong></p> <p>A <strong>DeLuna</strong> é uma empresa especializada em soluções de transporte e logística, com atuação em operações de distribuição, última milha, armazenagem e logística integrada.</p> <p>Em constante crescimento, combinamos <strong>tecnologia, excelência operacional e pessoas</strong> para oferecer soluções ágeis e eficientes aos nossos clientes.</p> <p>Aqui, acreditamos que <strong>pessoas em movimento constroem grandes trajetórias</strong> e buscamos profissionais que queiram crescer junto com a gente.</p> <p><strong>Missão do Cargo </strong></p> <p>Executar, analisar e aprimorar rotinas administrativas gerais, assegurando organização, qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às áreas da empresa. Prestar apoio eventual à recepção e ao atendimento telefônico, sem que essas atividades substituam o escopo administrativo principal.</p> <p><strong>Sobre  a vaga</strong></p> <p>Local: Santo Cristo - Rio de Janeiro/RJ<br />Modelo de trabalho: Presencial<br />Horário: 8h às 17h48min</p> <p><strong>Como será o seu dia a dia</strong></p> <p>· Executar e acompanhar rotinas administrativas, mantendo documentos, arquivos físicos e digitais, cadastros e controles atualizados.</p> <p>· Consolidar informações e elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento para apoiar a gestão administrativa.</p> <p>· Monitorar prazos, solicitações e pendências internas, cobrando retornos e sinalizando riscos de atraso.</p> <p>· Apoiar controles de despesas, orçamento administrativo, compras, cotações, pedidos e relacionamento operacional com fornecedores, conforme alçadas e procedimentos internos.</p> <p>· Conferir documentos administrativos e encaminhá-los aos responsáveis, sem assumir atribuições contábeis, fiscais ou técnicas não previstas.</p> <p>· Mapear gargalos e oportunidades de melhoria nas rotinas, propor ajustes e acompanhar a implementação após aprovação.</p> <p>· Apoiar os Diretores na organização de agendas, reuniões e compromissos, confirmando horários, registrando encaminhamentos e acompanhando prazos e pendências junto às áreas envolvidas. Solicitar atualizações e comunicar atrasos ou impedimentos aos responsáveis, sem exercer autoridade hierárquica sobre as equipes. Apoiar ainda, quando necessário, reservas e logística de compromissos internos.</p> <p>· Prestar apoio eventual na recepção de visitantes e no atendimento telefônico, encaminhando as demandas aos responsáveis. Essa cobertura é complementar ao escopo administrativo e não constitui ocupação permanente de posto de recepção.</p> <p>· Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de políticas, procedimentos e normas de segurança da empresa.</p> <p><strong>O que buscamos</strong></p> <ul> <li>Formação superior completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou área correlata.</li> <li>Vivência em rotinas administrativas.</li> <li>Conhecimento de planilhas e ferramentas de escritório.</li> <li>Boa comunicação, organização, discrição e atenção a prazos.</li> </ul> <p><strong>Será um diferencial</strong></p> <ul> <li>Experiência em logística será diferencial.</li> <li>Experiência com controles de despesas, compras e fornecedores dentro das alçadas.</li> <li>Experiência no apoio à organização de agendas, reuniões e compromissos de Diretores.</li> </ul> <p><strong>Por que fazer parte da DeLuna?</strong></p> <p>Na DeLuna, <strong>cada caminho pode se transformar em uma conquista</strong>.</p> <p>Somos uma empresa em crescimento, que acredita que o desenvolvimento do negócio acontece junto com o desenvolvimento das pessoas.</p> <p>Aqui, valorizamos profissionais que têm iniciativa, gostam de desafios, buscam soluções e querem fazer parte de uma operação dinâmica e em constante evolução.</p> <p>Nosso jeito de trabalhar é baseado em <strong>agilidade com qualidade, ética e transparência, relacionamento humanizado, inovação, foco em resultados e compromisso com a excelência.</strong></p> <p>Se você gosta de movimento, desafios e quer construir sua trajetória em uma empresa que está crescendo, <strong>embarque nessa jornada com a DeLuna!</strong></p> <p><em><strong>Diversidade e Inclusão</strong></em></p> <p><em>Na DeLuna, acreditamos que diferentes experiências, perspectivas e histórias tornam nosso time mais forte.</em></p> <p><em>Valorizamos um ambiente de trabalho baseado no respeito, na colaboração e na igualdade de oportunidades.</em></p> <p><em>Todas as nossas vagas são abertas a pessoas, independentemente de gênero, identidade de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, idade, deficiência ou qualquer outra característica.</em></p> <p><em><strong>LGPD – Proteção de Dados</strong></em></p> <p><em>Ao se candidatar a esta oportunidade, seus dados pessoais serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, em conformidade com a <strong>Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº 13.709/2018 (LGPD)</strong>.</em></p> <p><em>Suas informações serão tratadas com confidencialidade, segurança e respeito à sua privacidade.</em></p> <p><strong>Faça parte da nossa jornada!</strong></p>