Recepcionista

<p>A Assejurc está contratando uma Recepcionista para atuar em nosso escritório de Petrópolis – Rio de Janeiro, com foco no atendimento aos clientes, suporte administrativo e organização das rotinas operacionais do escritório.</p> <p>Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, que contribua para um ambiente acolhedor, organizado e funcional, garantindo uma experiência positiva aos clientes e oferecendo suporte às equipes internas.</p> <h2>Principais responsabilidades</h2> <ul> <li> <p>Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, recepcionando clientes, esclarecendo dúvidas básicas e direcionando solicitações às áreas responsáveis;</p> </li> <li> <p>Receber, conferir, organizar e arquivar documentos, garantindo o correto encaminhamento e armazenamento das informações;</p> </li> <li> <p>Manter os cadastros de clientes atualizados e apoiar rotinas administrativas, incluindo organização de notas fiscais, impressão de boletos e controle de documentos;</p> </li> <li> <p>Apoiar a comunicação e o relacionamento com clientes, incluindo envio de comunicados, felicitações em datas especiais e registro e encaminhamento de recados;</p> </li> <li> <p>Realizar cotações com fornecedores, apoiar processos de compras e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa;</p> </li> <li> <p>Zelar pela organização, conservação e apresentação dos ambientes de recepção, sala de espera, lavabo de clientes, sala de reuniões e áreas comuns;</p> </li> <li> <p>Apoiar as rotinas de hospitalidade do escritório, incluindo preparação de café e água, organização dos espaços de convivência e suporte à recepção de visitantes;</p> </li> <li> <p>Realizar a abertura e o fechamento dos espaços sob sua responsabilidade, verificando as condições de organização e funcionamento;</p> </li> <li> <p>Apoiar a gestão de correspondências e prestar suporte administrativo às equipes internas, conforme as necessidades do escritório.</p> </li> </ul> <h2>O que esperamos do perfil</h2> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li> <p>Ensino médio completo;</p> </li> <li> <p>Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;</p> </li> <li> <p>Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e profissional;</p> </li> <li> <p>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas;</p> </li> <li> <p>Perfil proativo, responsável, colaborativo e com senso de prioridade;</p> </li> <li> <p>Facilidade no uso de ferramentas digitais e sistemas administrativos;</p> </li> <li> <p>Disponibilidade para atuação presencial em Petrópolis – RJ.<br /><br /></p> </li> </ul> <h3>Diferenciais (não obrigatórios)</h3> <ul> <li> <p>Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;</p> </li> <li> <p>Familiaridade com sistemas de atendimento e gestão (ex.: DIGISAC, G-suite);</p> </li> <li> <p>Experiência em escritórios de contabilidade, advocacia ou empresas de serviços profissionais.</p> </li> </ul> <p><strong> </strong></p> <h2>O que oferecemos</h2> <ul> <li> <p>Ambiente de trabalho colaborativo, em um escritório consolidado e em crescimento;</p> </li> <li> <p>Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em atividades administrativas e relacionamento com clientes;</p> </li> <li> <p>Integração com diferentes áreas e participação ativa nas rotinas do escritório.</p> </li> </ul> <p> </p>