Assistente Administrativo

<p>Apoiar as rotinas administrativas do departamento de peças , realizando lançamentos no sistema, controle de documentos fiscais, faturamento de peças e suporte operacional à Supervisora e à equipe. Garante o fluxo documental e sistêmico do departamento, permitindo que a equipe operacional foque no atendimento e na gestão do estoque.</p> <p> </p> <p><strong>Rotinas Administrativas e Fiscais</strong></p> <p>• Lançar notas fiscais de entrada de peças no DMS, conferindo dados fiscais e vinculando ao pedido correspondente</p> <p>• Emitir notas fiscais de saída de peças para clientes externos, OS de garantia e transferências entre unidades</p> <p>• Controlar documentos fiscais (NF-e, CT-e, DANFEs) do departamento em arquivo físico e digital</p> <p>• Apoiar o processo de faturamento de OS de garantia junto à Garantista e à montadora</p> <p><strong>Controles e Relatórios</strong></p> <p>• Atualizar planilhas de controle de pedidos, recebimentos e devoluções de peças</p> <p>• Acompanhar créditos e devoluções junto à montadora, reportando pendências à Supervisora</p> <p>• Apoiar a elaboração de relatórios de faturamento, margem e indicadores do departamento</p> <p>• Controlar vencimentos de boletos de fornecedores de peças e encaminhar ao financeiro para pagamento</p> <p><strong>Suporte à Equipe</strong></p> <p>• Atender demandas administrativas internas da equipe de peças no dia a dia</p> <p>• Apoiar o atendimento ao balcão em momentos de alto fluxo quando necessário</p> <p>• Auxiliar na organização de documentação para auditorias internas e da montadora</p>