Assistente de Controladoria JR

<p>Responsável pelo apoio às rotinas administrativas, fiscais e contábeis da Controladoria, realizando a conferência de pedidos de venda, emissão e entrada de notas fiscais, acompanhamento de entregas e organização de documentos. Atua no controle das informações relacionadas a clientes, fornecedores e transportadoras, contribuindo para a precisão dos registros, o cumprimento dos prazos e o fechamento adequado dos processos da área.</p> <h2>Atividades</h2> <ul> <li>Conferir os pedidos de venda, verificando dados de clientes, produtos, valores, condições comerciais e informações fiscais;</li> <li>Emitir notas fiscais de venda conforme os pedidos aprovados e as orientações fiscais aplicáveis;</li> <li>Realizar a entrada de notas fiscais no sistema;</li> <li>Conferir as informações das notas fiscais e comunicar eventuais inconsistências;</li> <li>Acompanhar as entregas junto às transportadoras, verificando prazos e ocorrências;</li> <li>Manter contato com transportadoras e áreas internas para alinhamento das entregas;</li> <li>Realizar e manter atualizados os cadastros de fornecedores e transportadoras;</li> <li>Conferir relatórios e livros fiscais relacionados às notas fiscais de serviços;</li> <li>Realizar lançamentos contábeis e apoiar o fechamento de custos;</li> <li>Salvar, organizar e arquivar os arquivos XML das notas fiscais;</li> <li>Manter organizados os documentos e controles relacionados às atividades da área;</li> <li>Apoiar a apuração de informações e a preparação de documentos solicitados pela Contabilidade e pela liderança;</li> <li>Informar à liderança sobre pendências, divergências e situações que possam comprometer os prazos ou a precisão dos registros.</li> </ul> <h2>Ações</h2> <p><strong>Diariamente:</strong> conferir pedidos de venda, emitir e lançar notas fiscais, acompanhar entregas e organizar os respectivos arquivos XML e documentos.</p> <p><strong>Semanalmente:</strong> verificar pendências relacionadas a notas fiscais, cadastros, entregas e documentos, realizando os alinhamentos necessários com as áreas internas, fornecedores e transportadoras.</p> <p><strong>Mensalmente:</strong> conferir relatórios e livros fiscais de notas de serviços, realizar os lançamentos contábeis necessários e apoiar o fechamento de custos.</p> <p><strong>Sempre que necessário:</strong> atualizar cadastros, corrigir inconsistências, levantar documentos e prestar suporte às demandas da Controladoria, da Contabilidade e das áreas relacionadas.</p> <h2>Formação</h2> <p>Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.</p> <h2>Experiência</h2> <p>Experiência mínima recomendada de um ano em atividades administrativas, fiscais, contábeis ou de Controladoria. Desejável experiência com emissão e entrada de notas fiscais, conferência de pedidos, acompanhamento de transportadoras, arquivos XML e utilização de sistemas de gestão empresarial.</p>