ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

<p> </p> <ol> <li><strong>Recebimento e Conferência de Materiais</strong></li> </ol> <ul> <li>Garantir que os processos de recebimento e inspeção dos materiais estejam de acordo com os POPs e padrões da empresa</li> <li> Conferir mercadorias com Nota Fiscal, inspecionar condições das embalagens e etiquetas.</li> <li>Reportar materiais não conformes ao setor de qualidade e segregar em área de quarentena até resolução.</li> <li>Validar a documentação fiscal e de compras no sistema antes de dar entrada no estoque.</li> </ul> <ol> <li><strong>Adequação e Identificação dos Materiais</strong></li> </ol> <ul> <li>Realizar a etiquetagem correta (RFID, QR CODE, gravação a laser) conforme o tipo de material.</li> <li>Conferir o processo de proteção e identificação dos itens antes de armazenar.</li> <li>Controlar e emitir etiquetas de rastreamento, substituindo em caso de falhas.</li> <li>Encaminhar materiais para validação estrutural e montar caixas de implantes e instrumentais no sistema.</li> </ul> <ol> <li><strong>Armazenagem e Organização</strong></li> </ol> <ul> <li>Armazenar produtos de acordo com suas especificações e endereços predefinidos.</li> <li>Manter a organização, identificação e controle da validade dos itens (FEFO).</li> <li>Participar de inventários periódicos e acompanhar movimentações de entrada e saída.</li> </ul> <ol> <li><strong>Preparo para Cirurgias</strong></li> </ol> <ul> <li>Imprimir diariamente as autorizações e informações lançadas pelo planejamento para analisar os detalhes e especificidades dos pedidos cirúrgicos e realizar tratativas necessárias para iniciar o preparo.</li> <li>Consultar e preparar estruturas cirúrgicas conforme o planejamento e POPs.</li> <li>Emitir mapas de programação, preencher informações de cirurgias e atender emergências.</li> <li>Disponibilizar materiais, emitir e conferir vales de cirurgias e notas fiscais.</li> <li>Inserir cirurgias de emergência no sistema.</li> <li>Testar equipamentos e motores.</li> <li>Checar a montagem de cirurgias realizadas por outros colegas.</li> <li>Rastrear e acompanhar a rastreabilidade de materiais necessários para a montagem de cirurgias.</li> <li>Atualizar as etapas da cirurgia no aplicativo, até a liberação para a logística</li> <li>Nos plantões, realizar a checagem dos procedimentos cirúrgicos que estão sendo preparados</li> <li>Nos plantões noturnos, atender as demandas de emergência e pendências de preparo, realizar a checagem dos preparos realizados no plantão noturno, acompanhar as entregas dos motoristas a fim de atender os horários dos hospitais, reportar aos hospitais e representantes, se necessário, status da finalização do preparo e realizar o suporte imediato de liderança aos motoristas</li> <li>Eventualmente realizar entregas nos hospitais.</li> </ul> <ol> <li><strong>No caso de checker</strong></li> </ol> <ul> <li>Identificar e notificar não conformidades a setores pertinentes de cada etapa do preparo e outros setores como comercial e representação</li> <li>Realizar logística junto a motoristas de entrega e recolhimento de cirurgias nos finais de semana</li> <li>Sugerir melhorias no preparo e pontuar não conformidades identificadas durante a execução do processo</li> <li>Realizar gerenciamento das informações das cirurgias que estão acontecendo, que já aconteceram e que serão preparadas</li> <li>Prevenir intercorrências dentro do processo do preparo (falta da caixa, atraso no preparo, atraso da logística, entre outros)</li> <li>Realizar tratativas junto aos hospitais nos setores de OPME e CME sempre que necessário</li> <li>Eventualmente acompanhar a equipe do preparo em suas atividades, exercendo suporte imediato de liderança</li> </ul> <ol> <li><strong>Gestão do Retorno Pós-Cirurgia</strong></li> </ol> <ul> <li>Conferir materiais devolvidos das cirurgias (reversa), verificando integridade e conformidade.</li> <li>Realizar retorno no sistema via bipagem, ajustando o saldo conforme consumo real.</li> <li>Gerar rastreabilidade e corrigir divergências com o setor comercial.</li> <li>Repor itens em estoque e atualizar informações nas trocas de turno.</li> <li>Conferir e testar equipamentos e liberação no sistema</li> <li>Garantir a montagem de caixas de emergência.</li> <li>Analisar pendências de recolhimento de cirurgias que foram preparadas e entregues, pontuando as prioridades de recolhimento</li> <li>Checar o retorno das cirurgias já realizadas, validando o processo do retorno no aplicativo e no sistema</li> <li>Realizar a segunda conferência das cirurgias já retornadas e verificando não conformidades do consumo</li> <li>Averiguar as condições dos instrumentais, caixas e motores retornados de cirurgias, pontuando necessidades de manutenção corretiva ou preventiva, substituição e limpeza</li> <li>Manter registros das perdas identificadas durante o processo de retorno das caixas</li> <li>Informar a perda identificada para as áreas realizarem as tratativas devidas</li> </ul> <ol> <li><strong>Comunicação e Monitoramento</strong></li> </ol> <ul> <li>Informar o departamento de compras sobre saldos críticos para reposição.</li> <li>Acompanhar logística das entregas do dia e comunicar intercorrências.</li> <li>Registrar todas as movimentações e atualizações de estoque conforme procedimentos internos.</li> <li>Quando necessário em plantão, se responsabilizar pela gestão logística do departamento.</li> </ul> <ol> <li><strong>Inventário</strong></li> </ol> <ul> <li>Realizar conferência de materiais em prateleira e no sistema.</li> <li>Relatar divergências.</li> </ul> <ol> <li><strong>Fechamento</strong></li> <li><strong>Manutenções</strong></li> </ol>