<h1>Assistente Administrativo </h1> <p>Estamos em busca de um(a) <strong>Assistente Administrativo</strong> para integrar nossa equipe de Ativação de Endereços, contribuindo para a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras da área.</p> <p>Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe.</p> <h3>Principais responsabilidades</h3> <ul> <li> <p>Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber, realizando registros, controles e acompanhamento das movimentações financeiras;</p> </li> <li> <p>Realizar cadastros e manter atualizadas informações de clientes, fornecedores, proprietários, contratos e aditivos;</p> </li> <li> <p>Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo controle de IPTU e documentação legal;</p> </li> <li> <p>Prestar atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e financeiros;</p> </li> <li> <p>Atualizar planilhas, controles financeiros e operacionais, garantindo a confiabilidade das informações;</p> </li> <li> <p>Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal;</p> </li> <li> <p>Realizar cobranças iniciais de títulos vencidos, emitir segunda via de boletos e registrar as interações nos sistemas;</p> </li> <li> <p>Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos e financeiros;</p> </li> <li> <p>Apoiar a organização de documentos, informações e bases de dados da área;</p> </li> <li> <p>Prestar suporte administrativo e financeiro às demandas da equipe, da Associação e dos eventos relacionados aos empreendimentos.</p> </li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li> <p>Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins;</p> </li> <li> <p>Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, cobrança e conciliação bancária;</p> </li> <li> <p>Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;</p> </li> <li> <p>Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira;</p> </li> <li> <p>Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.</p> </li> </ul> <h3>Será um diferencial</h3> <ul> <li> <p>Conhecimento do sistema Sienge;</p> </li> <li> <p>Experiência em operações imobiliárias, administração de empreendimentos ou rotinas relacionadas a contratos e repasses;</p> </li> <li> <p>Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à elaboração de relatórios e controles.</p> </li> </ul> <h3> </h3>