Recepcionista/ WhatsApp

<p><strong>Nossa missão é:</strong></p> <ul> <li>Prestar serviços registrais e notariais de qualidade para toda a sociedade</li> </ul> <p><strong>Requisitos básicos:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo</li> </ul> <p><strong>Requisitos desejáveis:</strong></p> <ul> <li>Cursando faculdade de direito</li> </ul> <p><strong>Responsabilidade: </strong></p> <p>Atendimento inicial ao cliente;</p> <p>Realizar atendimento por whatsapp e telefone;</p> <p>Recebimento de solicitações de certidões via whatsapp;</p> <p>Sanar dúvidas e orientar clientes, repassando formulários e informações por escrito, quando necessário;</p> <p>Impressão e reposição de formulários e documentos que são entregues aos clientes;</p> <p>Identificar o serviço que o cliente deseja e direciona-lo ao setor/colaborador competente;</p> <p>Emissão e entrega de senhas;</p> <p>Entregar o formulário de pesquisa de satisfação ao cliente;</p> <p>Recebimento, resposta e/ou direcionamento de e-mail para o colaborador/ setor responsável;</p> <p>Operação de computadores e periféricos;</p> <p>Recolhimento da documentação de atos de livro E;</p> <p>Solicitação de certidões de inteiro teor e resumo da Serventia ou de outros cartórios via CRC;</p> <p>Abertura de ordens de serviço;</p> <p>Recolhimento de documentação para averbações e registros que serão entregues posteriormente;</p> <p>Preenchimento e organização de planilhas;</p> <p>Entrega e orientação de preenchimento de formulários</p> <p>Conferir valores no documento;</p> <p>Conferir selo no documento;</p> <p>Saber calcular emolumentos, taxas judiciárias, fundos estaduais e demais valores pertinentes às atividades que realiza;</p> <p>Conferir O.S Com a tabela antes de enviar o cliente para o caixa;</p> <p>Saber onde fica a tabela de emolumentos;</p> <p>Saber conferir selo eletrônico;</p> <p>Fazer solicitação de materiais de papelaria ao setor responsável;</p> <p>Organização e limpeza da estação e ambiente de trabalho.</p>