ASSISTENTE DE GENTE E GESTÃO - N1

<p><strong>MISSÃO DO CARGO</strong></p> <p>Apoiar e executar os processos de Gente &amp; Gestão, contribuindo para o desenvolvimento das pessoas, fortalecimento da cultura organizacional e organização das rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, mantendo uma comunicação próxima com colaboradores e lideranças e garantindo o bom andamento dos processos da área</p> <p><strong>HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS PARA O CARGO</strong></p> <ul> <li><strong>Ensino superior completo ou cursando</strong> em Gestão de Recursos Humanos</li> <li><strong>Experiência anterior na área de Recursos Humanos</strong>, com atuação generalista;</li> <li>Experiência com <strong>Recrutamento e Seleção</strong>;</li> <li>Experiência ou conhecimento prático em <strong>Departamento Pessoal</strong>, incluindo rotinas de ponto, férias, benefícios, admissões e desligamentos;</li> <li>Experiência ou vivência em <strong>Treinamento e Desenvolvimento</strong>;</li> <li>Conhecimento em <strong>cultura organizacional e ações de engajamento</strong>;</li> <li>Conhecimento e capacidade de <strong>organização e atualização de organogramas e estruturas organizacionais</strong>;</li> <li>Experiência no <strong>atendimento e comunicação com colaboradores e lideranças</strong>;</li> <li>Conhecimento em <strong>sistemas e ferramentas de gestão de pessoas</strong>;</li> <li><strong>Pacote Office/Google Workspace</strong>, especialmente Excel/Planilhas, em nível intermediário.</li> </ul> <p><strong>HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS PARA O CARGO</strong></p> <ul> <li><strong>Comunicação:</strong> capacidade de se comunicar de forma clara, cordial e profissional com colaboradores, lideranças e demais áreas.</li> <li><strong>Organização:</strong> habilidade para organizar documentos, informações, prazos e demandas de Gente &amp; Gestão e Departamento Pessoal.</li> <li><strong>Relacionamento interpessoal:</strong> facilidade para construir relações de confiança e manter uma postura acolhedora no contato com as pessoas.</li> <li><strong>Proatividade:</strong> iniciativa para identificar necessidades, antecipar demandas e buscar soluções para as situações do dia a dia.</li> <li><strong>Atenção aos detalhes:</strong> cuidado na conferência de documentos, informações, registros e processos, minimizando erros.</li> <li><strong>Confidencialidade e ética:</strong> responsabilidade no tratamento de informações pessoais, profissionais e demais dados relacionados aos colaboradores.</li> <li><strong>Gestão de prioridades:</strong> capacidade de organizar diferentes demandas, considerando prazos, urgências e impacto dos processos.</li> <li><strong>Trabalho em equipe:</strong> capacidade de atuar de forma colaborativa com o time de Gente &amp; Gestão e demais áreas da empresa.</li> <li><strong>Escuta ativa:</strong> habilidade para compreender as necessidades de colaboradores e lideranças e realizar os devidos direcionamentos.</li> <li><strong>Flexibilidade:</strong> facilidade para lidar com mudanças, novas demandas e diferentes situações do ambiente organizacional.</li> <li><strong>Senso de responsabilidade:</strong> comprometimento com prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos internos.</li> <li><strong>Visão generalista de Recursos Humanos:</strong> conhecimento dos principais processos de Gente &amp; Gestão, incluindo cultura, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, estrutura organizacional e Departamento Pessoal.</li> </ul> <p><strong>DESCRIÇÃO DETALHADA DAS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES</strong></p> <ul> <li>Apoiar e executar as atividades e processos relacionados à área de Gente &amp; Gestão, contribuindo para o desenvolvimento dos colaboradores e para o fortalecimento da cultura organizacional.</li> <li>Apoiar os processos de recrutamento, seleção, admissão, integração, desenvolvimento e acompanhamento dos colaboradores.</li> <li>Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, férias, benefícios, documentos, admissões, desligamentos e demais demandas da área.</li> <li>Apoiar a organização e manutenção das informações relacionadas à estrutura organizacional, organograma e movimentações de colaboradores.</li> <li>Apoiar o planejamento, organização e acompanhamento de treinamentos, capacitações e ações de desenvolvimento.</li> <li>Contribuir para a execução de ações voltadas à cultura, clima, engajamento e experiência dos colaboradores.</li> <li>Manter contato próximo com colaboradores e lideranças, recebendo, acompanhando e direcionando demandas relacionadas à gestão de pessoas.</li> <li>Apoiar as lideranças no atendimento e encaminhamento de situações relacionadas aos colaboradores, conforme orientação da área.</li> <li>Realizar controles, atualizações de sistemas, planilhas, documentos e demais registros relacionados aos processos de Gente &amp; Gestão.</li> <li>Acompanhar prazos e pendências dos processos sob sua responsabilidade, garantindo os devidos retornos e encaminhamentos.</li> <li>Apoiar projetos, ações e iniciativas da área de Gente &amp; Gestão, contribuindo com a organização e execução das atividades.</li> <li>Identificar oportunidades de melhoria nos processos e contribuir com sugestões para tornar as rotinas da área mais eficientes.</li> <li>Atuar de forma integrada com o time de Gente &amp; Gestão e demais áreas da empresa, mantendo postura ética, colaborativa e alinhada à cultura organizacional.</li> <li>Executar outras atividades relacionadas à área, conforme necessidade e orientação da liderança.</li> </ul>