Tecnico Administrativo Educacional

<p><strong>Objetivo do Cargo</strong></p> <p>Prestar suporte operacional e administrativo à Secretaria Escolar, garantindo a organização da documentação acadêmica, o atendimento eficiente à comunidade escolar e a atualização contínua dos sistemas de gestão, assegurando que o fluxo de registros entre estudantes e instituição ocorra sem falhas.</p> <p><strong>Principais Responsabilidades</strong></p> <p>Executar o atendimento ao público (presencial e digital), orientando sobre matrículas e processos seletivos.</p> <p>Realizar a inserção, manutenção e conferência de dados no Sistema Informatizado de Gestão Acadêmica (SIGA).</p> <p>Organizar, arquivar e zelar pela guarda dos dossiês dos estudantes e documentos do corpo docente.</p> <p>Auxiliar na confecção e registro de documentos oficiais, como diplomas, certificados e declarações.</p> <p>Garantir o cumprimento dos prazos relativos aos registros escolares e censos.</p> <p><strong>Requisitos do Cargo</strong></p> <p>Formação: Ensino Médio completo (mínimo). Desejável formação técnica em Secretaria Escolar, Administração ou cursando Graduação em áreas correlatas.</p> <p>Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor educacional ou atendimento ao público.</p> <p>Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas), redação oficial, operação de sistemas de gestão acadêmica e digitalização de documentos.</p> <p>Habilidades Comportamentais: Organização rigorosa, discrição no trato com documentos sigilosos, proatividade e paciência no atendimento ao público.</p> <p><strong>Competências Esperadas</strong></p> <p>Organização e Método: Capacidade de manter grandes volumes de documentos ordenados.</p> <p>Comunicação Interpessoal: Habilidade para lidar com diferentes perfis de público (alunos, pais e professores).</p> <p>Agilidade Digital: Facilidade em aprender e operar novos softwares e sistemas governamentais.</p> <p>Atenção aos Detalhes: Essencial para evitar erros em nomes, CPFs e notas em documentos oficiais.</p> <p>Trabalho em Equipe: Colaboração direta com o Secretário Escolar e Coordenação Pedagógica.</p> <p> </p> <p> </p> <p><strong>Funções Detalhadas</strong></p> <p>Gestão de Matrículas: Receber documentos, validar requisitos e efetivar a matrícula de novos estudantes no SIGA.</p> <p>Atendimento ao Estudante: Emitir e validar declarações de escolaridade, benefícios e responder dúvidas sobre o calendário letivo.</p> <p>Expedição de Documentos: Preparar a minuta de diplomas e certificados para conferência do Secretário e posterior registro em livro oficial.</p> <p>Suporte ao SIGA: Alimentar o sistema com notas, frequências (quando necessário suporte ao docente) e atualizar o status de evasão, trancamento ou conclusão.</p> <p>Organização de Arquivo: Manter o arquivo físico e digital de alunos ativos e egressos devidamente classificado e de fácil acesso.</p> <p>Comunicação Administrativa: Redigir ofícios, memorandos e e-mails para comunicação interna e externa (outras unidades de ensino ou órgãos reguladores).</p> <p>Censo e Relatórios: Coletar dados para o Censo Escolar anual e preparar relatórios quantitativos para a direção e coordenação.</p> <p>Divulgação: Orientar a comunidade sobre a oferta de novos cursos, editais de seleção e períodos de rematrícula.</p>