Assistente Administrativo II

<p>Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como <strong>Assistente Administrativo II</strong> na nossa unidade <strong>Dia a Dia</strong>.</p> <p><strong>Missão do Cargo:</strong> Apoiar a equipe multiprofissional na Rede de Cuidados Continuados referente ao atendimento domiciliar, organizando informações e insumos administrativos, recepcionando e prestando serviços de apoio a beneficiários e familiares/acompanhantes, de maneira presencial, telefônica ou digital.</p> <p> </p> <p><strong>Atividades:</strong></p> <ul> <li>Realizar agendamentos no prontuário eletrônico, conforme orientações da equipe multiprofissional.</li> <li>Recepcionar e prestar suporte administrativo a beneficiários e familiares, realizando conferência documental, atualização cadastral e processamento de atendimentos no sistema autorizador.</li> <li>Acompanhar indicadores operacionais e administrativos, contribuindo para a análise crítica dos resultados e elaboração de informações gerenciais, conforme orientação da liderança.</li> <li>Contribuir para o cumprimento do orçamento da área, promovendo o uso racional de recursos e a otimização dos processos.</li> <li>Receber, conferir, lançar e realizar o rateio de notas fiscais de fornecedores, conforme os fluxos institucionais.</li> <li>Registrar e encaminhar solicitações de reembolso ao setor financeiro, observando prazos e procedimentos estabelecidos.</li> <li>Realizar o lançamento e o acompanhamento da produção médica, conforme os processos de faturamento e controle da área.</li> <li>Registrar e atualizar as escalas médicas nos sistemas institucionais.</li> <li>Emitir ordens de compra, realizar medições contratuais e registrar requisições de compra no sistema SOUL MV.</li> <li>Registrar, encaminhar e acompanhar solicitações relacionadas a transporte, frota, patrimônio, manutenção, dedetização, segurança, estacionamento, telefonia e informática.</li> <li>Orientar e apoiar a equipe Unimed Dia a Dia quanto aos fluxos, rotinas e procedimentos administrativos.</li> <li>Solicitar materiais de expediente no sistema MV, conforme as necessidades do setor e as diretrizes de controle de consumo.</li> <li>Apoiar a gestão no controle administrativo da frota e no acompanhamento das atividades dos motoristas.</li> <li>Cumprir e contribuir para a melhoria dos processos institucionais, observando as políticas, normas e procedimentos de qualidade, saúde, responsabilidade social, segurança e meio ambiente, bem como participando dos treinamentos obrigatórios.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Requisitos: </strong></p> <ul> <li>Ensino Médio completo;</li> <li>Ensino superior em andamento (diferencial);</li> <li>Pacote Office;</li> <li>Conhecimento de administação básica;</li> <li>Desejável experiência com rotinas administrativas, atendimento ao público e controles financeiros;</li> <li>Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade;</li> <li>Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com sistemas informatizados.</li> </ul> <p> </p>