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Presencial

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

IB2TECH SOLUTIONS LTDA · Rio de Janeiro, Rio de Janeiro

Publicada em 13/10/2026

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<p>Estamos em busca de um(a) <strong>Assistente Administrativo de Loja</strong> para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo para a organização dos processos, o controle das informações e o bom funcionamento da loja.</p> <p>Procuramos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, proativa e com facilidade para lidar com controles, documentos, sistemas e demandas do dia a dia do varejo.</p> <h3>Principais responsabilidades</h3> <ul> <li> <p>Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da loja.</p> </li> <li> <p>Realizar controles e lançamentos em planilhas e sistemas internos.</p> </li> <li> <p>Organizar documentos, relatórios e informações administrativas.</p> </li> <li> <p>Apoiar o controle de caixa, conferência de movimentações e organização de comprovantes, conforme os procedimentos internos.</p> </li> <li> <p>Acompanhar controles de estoque, recebimento de mercadorias, transferências e movimentações de produtos.</p> </li> <li> <p>Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos relacionados às operações da loja.</p> </li> <li> <p>Auxiliar no acompanhamento de vendas, metas e indicadores de desempenho.</p> </li> <li> <p>Apoiar a organização de escalas, registros de ponto e demais controles administrativos da equipe.</p> </li> <li> <p>Acompanhar solicitações e pendências junto à gestão da loja e às áreas administrativas.</p> </li> <li> <p>Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos e para a organização dos processos.</p> </li> <li> <p>Prestar suporte à liderança nas demandas administrativas necessárias ao funcionamento da unidade.</p> </li> </ul> <h3>Requisitos e qualificações</h3> <ul> <li> <p>Ensino Médio completo.</p> </li> <li> <p>Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do pacote Office ou Google Workspace.</p> </li> <li> <p>Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente no varejo.</p> </li> <li> <p>Organização e atenção aos detalhes.</p> </li> <li> <p>Facilidade com sistemas, planilhas e controles operacionais.</p> </li> <li> <p>Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.</p> </li> </ul> <h3>Será um diferencial</h3> <ul> <li> <p>Experiência anterior em lojas de moda feminina, vestuário ou acessórios.</p> </li> <li> <p>Conhecimento em sistemas de gestão de varejo e controle de estoque.</p> </li> <li> <p>Vivência com controles de caixa, vendas e indicadores de loja.</p> </li> <li> <p>Curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.</p> </li> </ul> <h3>Competências que buscamos</h3> <ul> <li> <p>Organização e planejamento.</p> </li> <li> <p>Proatividade e senso de responsabilidade.</p> </li> <li> <p>Atenção aos detalhes.</p> </li> <li> <p>Agilidade na execução das atividades.</p> </li> <li> <p>Comunicação clara e cordial.</p> </li> <li> <p>Capacidade de priorização.</p> </li> <li> <p>Discrição no tratamento de informações.</p> </li> <li> <p>Comprometimento e colaboração.</p> </li> </ul>
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