Assistente Administrativo(a) – Contratos, Logística e Infraestrutura

<p><strong>Sobre a vaga</strong></p> <p>Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com perfil operacional para atuar no suporte administrativo às áreas de logística e infraestrutura. A pessoa será responsável pelo controle de contratos, documentos e prazos, além de ser o ponto de contato com fornecedores, garantindo que tudo funcione de forma ágil e regularizada em nossas unidades.</p> <p> </p> <p><strong>Vaga 100% Presencial</strong></p> <p> </p> <p><strong>Principais atividades</strong></p> <ul> <li>Realizar o controle e acompanhamento dos contratos com fornecedores, incluindo vigências, renovações e condições acordadas.</li> <li>Executar atividades administrativas relacionadas à logística e à infraestrutura das unidades.</li> <li>Manter contato com fornecedores, como locadoras de veículos (ex.: Localiza) e operadoras de telefonia (ex.: Claro e Vivo), tratando solicitações, ajustes, cobranças e ocorrências.</li> <li>Organizar e manter atualizados os controles de veículos (locação, condutores, documentação e manutenções) e de linhas telefônicas (titularidade, planos, aparelhos e usuários).</li> <li>Controlar os prazos de alvarás e licenças das unidades, acompanhando vencimentos e providenciando as renovações dentro do prazo.</li> <li>Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Conhecimento avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional).</li> <li>Experiência com rotinas administrativas, controle de contratos ou gestão de fornecedores.</li> <li>Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística ou áreas afins será um diferencial.</li> <li>Morar em Porto Alegre, preferencialmente Zona Norte</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Competências comportamentais</strong></p> <ul> <li>Organização e atenção aos detalhes.</li> <li>Boa comunicação, verbal e escrita, para negociar e resolver pendências com fornecedores e equipes internas.</li> <li>Capacidade de gerenciar prazos e priorizar demandas.</li> <li>Proatividade e autonomia.</li> </ul> <p> </p> <p>Enviar currículo para projetos@abess.org.br - NO ASSUNTO: VAGA INFRA</p>