Vaga Assistente Administrativo (Jurídico) - São Paulo - Azevedo & Travassos S/A 2839316 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada hoje v2839316 Assistente Administrativo (Jurídico) Azevedo & Travassos S/A Júnior/ Trainee Assistente Administrativo (Jurídico) Azevedo & Travassos S/A Tenho interesse nessa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Azevedo & Travassos S/A. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial R$ 3.000 a R$ 3.500 São Paulo A empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Empresa Assistência médica Assistência odontológica Auxílio estacionamento Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte Descrição : Responsável por prestar suporte administrativo e operacional ao Departamento Jurídico, assegurando a organização, atualização, controle e rastreabilidade de documentos e demais demandas da área. Atuará no acompanhamento de prazos administrativos, elaboração de controles e relatórios, organização de arquivos físicos e digitais, além de manter interface com áreas internas, escritórios de advocacia terceirizados, fornecedores e demais parceiros, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos da Companhia. Principais atividades e responsabilidades: Realizar o controle, organização, digitalização, classificação e arquivamento de documentos jurídicos, garantindo sua integridade, confidencialidade e rastreabilidade. Apoiar a gestão administrativa de contratos, aditivos, procurações, notificações e demais instrumentos jurídicos, acompanhando vigências, vencimentos, assinaturas e pendências documentais. Acompanhar administrativamente processos judiciais e administrativos, atualizando planilhas, sistemas e controles internos, conforme informações disponibilizadas pela equipe jurídica e escritórios externos. Apoiar o controle de prazos e demandas do Departamento Jurídico, realizando registros, acompanhamentos e sinalizações aos profissionais responsáveis. Organizar e acompanhar os fluxos de assinatura física e eletrônica de documentos, assegurando a conclusão das etapas e o correto arquivamento dos instrumentos formalizados. Apoiar o controle administrativo e financeiro da área, incluindo recebimento e conferência documental de notas fiscais, honorários advocatícios, custas processuais e solicitações de pagamento. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos, contribuindo para o monitoramento das demandas e dos prazos. Prestar suporte à organização de reuniões, agendas, atas, correspondências e demais atividades administrativas da equipe. Manter interface com departamentos internos, escritórios terceirizados, cartórios, fornecedores e demais partes envolvidas, acompanhando solicitações e pendências. Apoiar a padronização de documentos, controles e procedimentos administrativos, identificando oportunidades de melhoria e otimização das rotinas da área. Zelar pela confidencialidade das informações, observando as políticas internas, diretrizes de compliance e disposições da LGPD. Outros requisitos : Formação acadêmica: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas. Experiência profissional: Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia. Vivência com organização documental, controle de prazos, elaboração de planilhas e acompanhamento de demandas administrativas. Conhecimentos técnicos: Pacote Office, especialmente Excel e Word, nível intermediário. Familiaridade com sistemas de gestão documental, plataformas de assinatura eletrônica e ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos. Conhecimento básico de rotinas contratuais, societárias e processuais. De