RECEPCIONISTA

<p>Assegurar um atendimento receptivo, organizado e eficiente a clientes, visitantes e colaboradores, garantindo o bom funcionamento da recepção e o suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização, imagem institucional e fluidez das atividades da empresa.</p> <p> </p> <ul> <li>Executar as rotinas diárias da recepção, assegurando organização, limpeza e adequado funcionamento do ambiente;</li> <li>Controlar e organizar documentos, correspondências e materiais recebidos, e realizar a entrega aos destinatarios dentro da empresa;</li> <li>Ligar diariamente os aparelhos de ar-condicionado da área administrativa do CSC, mantendo a temperatura padronizada entre 21°C e 23°C;</li> <li>Organizar a sala principal de reuniões, mantendo-a limpa, abastecida e com disposição adequada das cadeiras;</li> <li>Preparar e servir café em reuniões, quando solicitado;</li> <li>Garantir que os frigobares das salas de diretoria estejam abastecidos e organizados;</li> <li>Realizar atendimento telefônico e direcionando ligações e demandas aos responsáveis;</li> <li>Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, prestando atendimento cordial e oferecendo café e água;</li> <li>Comunicar os colaboradores sobre a chegada de visitantes;</li> <li>Executar a logística de recebimento, conferência e envio de documentos;</li> <li>Realizar o acompanhamento de materiais de escritório e mantimentos de uso comum do CSC, e caso haja falta, solicitar ao setor de Almoxarifado;</li> <li>Solicitar transporte por meio de Uber corporativo para colaboradores, quando necessário;</li> <li>Preencher requisição de combustível para abastecimento de veículo corporativo, quando solicitado por colaborador autorizado;</li> <li>Apoiar as áreas administrativas em demandas operacionais, quando necessário;</li> <li>Zelar pela organização, segurança e boa imagem da recepção.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio Completo </li> <li>Experiência mínima de 6 meses em recepção, atendimento ao público ou rotina administrativa</li> <li>Conhecimento intermediário ( Pacote Oficce )</li> <li>Ótima comunicação verbal e escrita</li> </ul> <p> </p>