ASSISTENTE FINANCEIRO

<p>O Assistente Financeiro é responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, como controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de relatórios e análise de dados. Este profissional atua de forma colaborativa com a equipe financeira, garantindo a organização e precisão das informações contábeis e financeiras. </p> <p> </p> <p> </p> <ul> <li><strong>Programar e executar pagamentos:</strong> Realizar a programação de pagamentos semanais, gerando e conferindo DDA ou borderôs.</li> <li><strong>Negociar com fornecedores:</strong> Negociar prazos, adiantamentos e abatimentos referentes a devoluções.</li> <li><strong>Analisar e conferir documentos:</strong> Receber e conferir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.</li> <li><strong>Elaborar relatórios:</strong> Gerar relatórios gerenciais para controle de despesas, financiamentos e comissões.</li> <li><strong>Controlar financiamentos:</strong> Manter o controle e a organização dos financiamentos da empresa.</li> <li><strong>Processar comissões:</strong> Calcular e fechar a comissão dos representantes, conferindo a documentação e elaborando relatórios de pagamento.</li> <li><strong>Lançar e baixar pagamentos:</strong> Lançar e dar baixa em contas a pagar no sistema Winthor, garantindo a atualização do fluxo de caixa.</li> <li><strong>Garantir a conformidade:</strong> Assegurar que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estipulados para evitar multas e juros.</li> <li><strong>Arquivar documentos:</strong> Organizar e arquivar documentos financeiros (títulos e notas fiscais) por data de vencimento e emissão.</li> <li><strong>Prestar suporte à gestão:</strong> Auxiliar o responsável financeiro no alinhamento de pendências e na execução de pagamentos.</li> <li><strong>Gerenciar pagamentos:</strong> Realizar a baixa de pagamentos à vista via <strong>Pix (WhatsApp)</strong>, além de boletos antecipados ou em atraso pagos pelo mesmo meio.</li> <li><strong>Confirmar pagamentos:</strong> Fornecer confirmação de pagamento via conta corrente para os motoristas durante as entregas.</li> <li><strong>Analisar relatórios:</strong> Conferir o relatório de pagamentos e baixas fornecido pela empresa <strong>Cayena</strong>.</li> <li><strong>Registrar créditos e estornos:</strong> Anotar pagamentos a maior para crédito futuro e solicitar estornos quando necessário.</li> <li><strong>Verificar vendas:</strong> Baixar vendas pagas à vista. Na ausência de um comprovante físico, verificar o pagamento diretamente nas contas bancárias da empresa.</li> <li><strong>Lançar descargas:</strong> Registrar as descargas de mercadorias.</li> <li><strong>Gerir a comunicação:</strong> Iniciar o dia verificando e respondendo às mensagens no WhatsApp para resolver solicitações diversas de colaboradores e motoristas.</li> <li><strong>Elaborar relatórios:</strong> Gerar relatórios de pendências para a equipe de cobrança, garantindo que eles tenham as informações necessárias para um trabalho mais assertivo.</li> <li><strong>Apoiar a cobrança:</strong> Encaminhar as vendas sem confirmação de pagamento para a equipe de cobrança.</li> </ul>