Secretária Administrativa

<p><strong>Objetivo da posição</strong></p> <p>Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo e na rotina operacional da empresa, realizando o atendimento ao público interno e externo, organização de demandas, controle de materiais e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.</p> <p><strong>Principais responsabilidades</strong></p> <ul> <li>Recepcionar e atender o público interno e externo, direcionando solicitações e prestando suporte sempre que necessário.</li> <li>Acompanhar prestadores de serviços durante visitas e atividades nas dependências da empresa.</li> <li>Realizar cotações, compras e reposição de materiais de escritório, materiais de limpeza e demais itens necessários para o funcionamento da empresa.</li> <li>Controlar o estoque de materiais, monitorando entradas, saídas e necessidades de reposição.</li> <li>Organizar e acompanhar a compra e a emissão de passagens para viagens corporativas.</li> <li>Preencher e atualizar planilhas, controles internos e relatórios administrativos.</li> <li>Apoiar a organização de documentos, arquivos e informações administrativas.</li> <li>Realizar contato com fornecedores e acompanhar prazos de entrega e solicitações.</li> <li>Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do dia a dia, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.</li> </ul> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.</li> <li>Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e planilhas.</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita.</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.</li> </ul>