SECRETARIA

<p>A ALD Bioenergia está em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária, prestando suporte administrativo e executivo às rotinas do escritório, contribuindo para a organização, o atendimento e a eficiência das atividades da empresa.</p> <p><strong>Principais atividades:</strong></p> <ul> <li>Recepcionar acionistas, colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, realizando o atendimento e direcionando-os aos setores responsáveis;</li> <li>Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados;</li> <li>Organizar agendas, reuniões, viagens e compromissos da diretoria;</li> <li>Elaborar, organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;</li> <li>Receber, protocolar, distribuir e expedir correspondências e encomendas;</li> <li>Apoiar a elaboração de relatórios, apresentações e documentos administrativos;</li> <li>Controlar materiais de escritório e realizar solicitações de compras, quando necessário;</li> <li>Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e demais atividades administrativas;</li> <li>Acompanhar despesas administrativas e apoiar a elaboração de relatórios;</li> <li>Executar outras atividades correlatas à função.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo;</li> <li>Experiência desejável de 6 meses em atividades de secretariado, recepção ou rotinas administrativas;</li> <li>Conhecimento em Pacote Office;</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita;</li> <li>Organização, discrição e atenção aos detalhes.</li> </ul>