Assistente Administrativo - Grupo Vilarejo

<p>Na Vilarejo, acreditamos que uma boa experiência também depende do que acontece nos bastidores: informações organizadas, prazos acompanhados, documentos em ordem e um atendimento que não termina depois da contratação.<br /><br />Por isso, buscamos um Assistente Administrativo Pleno para apoiar uma rotina que conecta clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa, garantindo organização, acompanhamento e agilidade para que cada demanda avance.</p> <p><strong>Traga a sua dedicação. Tenha reconhecimento pela alta performance.<br />Traga a sua resiliência. Desenvolva-se em um ambiente acelerado.<br />Traga a sua paixão por despertar sorrisos. Sinta orgulho em ajudar a realizar sonhos<br /><br /></strong></p> <p><strong>Quem Somos</strong></p> <p>Somos o <strong>Grupo Vilarejo</strong>, um ecossistema que une <strong>lojas de acabamentos, hotéis, agronegócios, produção de laticínios e cachaçaria.</strong></p> <p>Nossa história começou em <strong>1982</strong>, no coração do <strong>Hotel Fazenda Vilarejo</strong>, em Conservatória/RJ. Desde então, seguimos crescendo para <strong>transformar vidas com acolhimento, qualidade e inovação.<br /><br /></strong></p> <p><strong>Nossa Cultura</strong></p> <p>Aqui, <strong>cada atitude nasce com propósito de proporcionar a oportunidade de uma vida melhor a todas as pessoas que se envolvem com o Grupo Vilarejo, sejam elas clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros ou representantes da comunidade ao seu redor.</strong> Acreditamos que grandes conquistas são construídas por pessoas que <strong>vestem a camisa, crescem juntas e fazem a diferença todos os dias</strong>.</p> <p>Nossos valores são o que nos movem: <strong>respeito, espírito colaborativo, iniciativa, disciplina, comprometimento, organização e inovação.<br /><br /></strong></p> <p><strong>Os desafios que você ajudará a resolver</strong></p> <ul> <li>Acompanhar contratos com clientes e fornecedores, garantindo organização das informações, documentos e prazos;</li> <li>Manter controles administrativos atualizados e confiáveis;</li> <li>Acompanhar assinaturas, pendências e documentação necessária ao andamento dos contratos;</li> <li>Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade das informações;</li> <li>Apoiar o acompanhamento das demandas da operação, sinalizando pendências e prazos;</li> <li>Realizar contatos com clientes e fornecedores para acompanhamento de informações e documentos;</li> <li>Apoiar o pós-venda e o acompanhamento das demandas dos clientes;</li> <li>Trabalhar em parceria com diferentes áreas para que as informações circulem de forma clara e organizada.</li> </ul> <p><br /><strong>O que esperamos de você</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio completo;</li> <li>Experiência com rotinas administrativas;</li> <li>Conhecimento básico de Excel;</li> <li>Facilidade para trabalhar com documentos, controles e acompanhamento de prazos;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Comunicação clara para lidar com diferentes públicos;</li> <li>Iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções;</li> <li>Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades ao mesmo tempo.</li> </ul> <p><br /><strong>Será um diferencial se você tiver</strong></p> <ul> <li>Experiência com contratos ou controle de documentos;</li> <li>Vivência com atendimento ou pós-venda;</li> <li>Experiência no relacionamento com clientes e fornecedores;</li> <li>Conhecimento de sistemas de gestão ou CRM;</li> <li>Experiência contribuindo para criar ou melhorar processos, controles e formas de trabalho.<br /><br /><br /><br /></li> </ul> <p><strong> </strong></p>