Assistente Administrativo | Recepção - Zarns Pouso Alegre

<p>Como <strong>Assistente Administrativo - Recepção</strong> sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário.</p> <p> </p> <p><strong>Responsabilidades e Atribuições</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores.</li> <li>Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional.</li> <li>Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados.</li> <li>Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos.</li> <li>Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica.</li> <li>Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização, arquivamento e organização de arquivos.</li> <li>Garantir que os registros e documentos estejam organizados e atualizados, permitindo fácil acesso quando necessário.</li> <li>Coordenar serviços de apoio, como reservas de salas de reunião e serviços de correio.</li> <li>Fornecer informações básicas sobre a clínica, seus serviços e produtos aos clientes e visitantes.</li> <li>Monitorar e reabastecer materiais de escritório e formulários necessários para o diretor da unidade.<br /><br />Horário: 12h às 22h de segunda a sexta-feira</li> </ul>