Estagiário de Administração

<p><strong>Descrição Detalhada</strong><br />Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor;<br />Realizar o cadastro, atualização e organização de informações nos sistemas internos da empresa;<br />Apoiar o processo de agendamento de visitas técnicas, conforme demanda;<br />Apoiar no contato com clientes para confirmação e alinhamento de datas e horários das visitas, sob orientação da equipe responsável;<br />Abrir processos no sistema interno dos documentos sempre que solicitado pela Gestão;<br />Auxiliar na organização e atualização de planilhas, controles e relatórios do setor;<br />Realizar conferência de informações e documentos necessários para o andamento das atividades;<br />Apoiar o acompanhamento das demandas junto ao setor, realizando os devidos registros nos sistemas;<br />Auxiliar na identificação de pendências de agendamento e sinalizar à equipe responsável para tratativa;<br />Manter os registros e informações atualizados nos sistemas e controles utilizados pelo setor;<br />Cumprir os procedimentos internos, prezando pela organização, qualidade, confidencialidade das informações e cumprimento dos prazos;<br />Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de Gestão e Agendamento, sempre sob supervisão e orientação do responsável pelo setor.</p> <p><strong>Requisitos</strong><br />Estar cursando graduação ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas;<br />Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word;<br />Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar cadastros e atualizações de informações;<br />Boa comunicação verbal e escrita para contato com clientes e alinhamento de agendamentos;<br />Disponibilidade para atuar com controles administrativos, planilhas e acompanhamento de demandas;<br />Interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas administrativas, gestão de processos e agendamento de visitas técnicas.</p> <p><strong>Competências e habilidades</strong><br />Organização e planejamento: capacidade de organizar informações, controlar agendas e acompanhar demandas e prazos;<br />Comunicação e relacionamento interpessoal: habilidade para se comunicar de forma clara, cordial e profissional com clientes e equipe interna;<br />Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de informações, documentos, cadastros e registros nos sistemas;<br />Proatividade: iniciativa para identificar pendências, sinalizar dificuldades e apoiar a resolução de problemas;<br />Responsabilidade e comprometimento: cumprimento das atividades, dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos;<br />Facilidade de aprendizagem: disposição para aprender a utilizar sistemas internos, ferramentas e procedimentos da empresa;<br />Trabalho em equipe: capacidade de colaborar com a Gestão e Agendamento e com as demais áreas envolvidas;<br />Capacidade de acompanhamento: habilidade para monitorar agendamentos, confirmar informações e manter os controles atualizados;<br />Ética e confidencialidade: cuidado no tratamento de informações de clientes e dados internos da empresa;<br />Flexibilidade e adaptabilidade: capacidade de lidar com alterações de agenda, novas demandas e prioridades do setor.</p> <p><strong>Diferenciais desejáveis</strong><br />Experiência prévia, mesmo que acadêmica, com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente;<br />Conhecimento básico em Excel e elaboração de planilhas de controle;<br />Vivência com organização de agendas, agendamentos ou acompanhamento de serviços;<br />Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ferramentas digitais.</p> <p><strong>Horário de Trabalho: </strong> de 2ª a 6ª - 09:00 as 17:00 - 2hr de intervalo</p> <p><strong>Local de Trabalho: </strong>Funcionários</p>