Auxiliar Administrativo Financeiro

<p><strong>Sobre a Vaga</strong></p> <p>Buscamos um(a) auxiliar para apoiar a rotina administrativa e financeira da empresa, com atuação no processo de compras, no recebimento e lançamento de notas fiscais, na organização de custos e no acompanhamento de prestadores de serviço.</p> <p>É uma oportunidade de ter contato prático com o ciclo completo da compra: da cotação até o registro contábil do custo.</p> <p><strong>Principais atividades</strong></p> <ul> <li>Receber e organizar solicitações de compras das áreas;</li> <li>Realizar cotações e comparativos de preços, prazos e condições de pagamento;</li> <li>Apoiar a emissão de pedidos de compra e o acompanhamento das entregas;</li> <li>Manter o cadastro de fornecedores atualizado;</li> <li>Conferir mercadorias recebidas de acordo com o pedido e a nota fiscal;</li> <li>Apoiar o lançamento e a organização de notas fiscais no sistema;</li> <li>Identificar e acompanhar divergências com fornecedores e áreas solicitantes;</li> <li>Organizar documentos fiscais físicos e digitais;</li> <li>Apoiar a classificação de despesas por centro de custo e categoria;</li> <li>Auxiliar nos rateios de despesas entre áreas, unidades ou projetos;</li> <li>Apoiar a conferência de lançamentos e controles de custos;</li> <li>Acompanhar contratos, documentos, valores e vencimentos de prestadores de serviços;</li> <li>Apoiar a conferência das entregas e serviços realizados;</li> <li>Fazer contato com fornecedores e prestadores para tratar de pendências e informações;</li> <li>Apoiar as rotinas de contas a pagar e programação de pagamentos;</li> <li>Alimentar e organizar planilhas e controles internos.</li> </ul> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas afins;</li> <li>Excel em nível básico a intermediário (fórmulas, filtros, PROCV/PROCX e tabelas dinâmicas são diferenciais);</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, inclusive por telefone e e-mail com fornecedores.</li> <li>Expericia previa em setores administrativos </li> </ul> <p><strong>Diferenciais</strong></p> <ul> <li>Conhecimento básico de notas fiscais (NF-e e NFS-e) e impostos incidentes;</li> <li>Experiência com ERP ou sistemas de gestão;</li> <li>Noções de centro de custos e plano de contas.</li> </ul> <p><strong>Se liga aqui que tem muita coisa boa! </strong></p> <ul> <li>Remuneração de acordo com o mercado;</li> <li>VR e VA no cartão Swile;</li> <li>VT ou auxílio-custo combustível no cartão Swile;</li> <li>Plano de Saúde sem coparticipação;</li> <li>Plano Odontológico;</li> <li>TotalPass;</li> <li>Convênio com faculdades;</li> <li>Parcerias com escolas de inglês;</li> <li>De segunda a sexta-feira;</li> </ul> <p><strong>E aí, bora fazer parte do time? 🚀</strong></p>