Assistente de Faturamento

<p><span>A <strong>Avipam</strong> é muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança.</span></p> <p><span>Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores.</span></p> <p><span>Conheça também nossas unidades de negócios: <strong>Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio. </strong></span></p> <p><span>Temos uma oportunidade incrível para você fazer parte do nosso time! Buscamos alguém apaixonado pelo universo das viagens e que compreenda o impacto do seu trabalho no sucesso do negócio.</span></p> <p> </p> <p><strong><span>Responsabilidades:</span></strong></p> <ul> <li><span>R</span><span>ealizar o recebimento, conferência e validação de faturas e documentos fiscais de clientes e fornecedores.</span></li> <li><span>Classificar, registrar e organizar documentos conforme critérios e fluxos internos estabelecidos.</span></li> <li><span>Efetuar lançamentos e conciliações de faturamento no sistema, garantindo alinhamento entre reservas, contratos e valores faturados.</span></li> <li><span>Identificar inconsistências, analisar causas e direcionar tratativas às áreas responsáveis, acompanhando a resolução.</span></li> <li><span>Emitir faturas completas para clientes, assegurando a correta aplicação de taxas, descontos e condições comerciais.</span></li> <li><span>Operar sistemas de faturamento e reservas, garantindo a exatidão das informações registradas.</span></li> <li><span>Extrair e disponibilizar relatórios financeiros e operacionais para clientes e áreas internas.</span></li> <li><span>Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail ou chat, prestando esclarecimentos com clareza e postura profissional.</span></li> <li><span>Registrar e acompanhar interações e tratativas nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade.</span></li> <li><span>Atuar dentro dos prazos de corte e fechamento de faturamento.</span></li> <li><span>Participar de treinamentos, reciclagens e iniciativas de melhoria contínua.</span></li> </ul> <p> </p> <p><strong><span>Requisitos:</span></strong></p> <ul> <li><span>Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Ensino Superior em andamento em áreas Administrativa, financeira, contábil ou correlatas).</span></li> <li><span>Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento.</span></li> <li><span>Conhecimento de Excel em nível básico a intermediário.</span></li> <li><span>Boa comunicação escrita e verbal.</span></li> <li><span>Facilidade no uso de sistemas corporativos, e-mail e ferramentas digitais.</span></li> </ul>