ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I- CONTAS Á PAGAR

<ul> <li>Conferir o cadastro das Notas Fiscais de serviço e mercantil;</li> <li>Conferir e direcionar para pagamento reembolso de KM e acerto de despesas de funcionários;</li> <li>Direcionar os descontos concedidos em duplicatas (VPC ou crédito para baixar devolução);</li> <li>Organizar e controlar os documentos em suas respectivas pastas e arquivos;</li> <li>Contatar fornecedores e setores internos tendo em vista a regularização de pendências;</li> <li>Agendar e gerenciar controle mensal dos consultores externos, alimentando o relatório no que diz respeito aos depósitos/adiantamentos e acertos realizados, passando o saldo em aberto para contabilidade no final de cada mês para conciliação;</li> <li>Controlar os vencimentos e pagamentos das contas de água e energia;</li> <li>Monitorar a cobrança das multas de trânsito (indicar o condutor infrator, cobrar do infrator, acompanhar tarefas)</li> </ul>