Vaga de Emprego de Assistente Administrativa, Goiania / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Assistente Administrativa Empresa Confidencial 1 vaga - Goiania A Combinar + 1 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Atuar no apoio administrativo e no atendimento aos clientes, contribuindo para a organização da rotina do escritório e para um atendimento acolhedor, claro e eficiente. Principais atividades: Atender e realizar ligações, responder mensagens pelo WhatsApp e demais canais do escritório, registrar solicitações e encaminhar demandas aos responsáveis. Esclarecer dúvidas básicas sobre agendamentos, documentos e procedimentos de atendimento, conforme as orientações internas, direcionando questões jurídicas à equipe de advogados. Organizar e acompanhar a agenda, realizando agendamentos, confirmações, lembretes e remarcações, com atenção à prevenção de conflitos de horários. Auxiliar os clientes no acesso ao Zoom, realizando testes prévios de áudio, câmera e conexão para reuniões e audiências virtuais, com paciência para orientar pessoas com pouca familiaridade com tecnologia. Cadastrar e atualizar informações de clientes, históricos de atendimento e atividades nos sistemas administrativos e no CRM do escritório. Solicitar, receber e organizar documentos digitais, verificando se os arquivos estão legíveis e completos conforme as orientações recebidas. Efetuar lançamentos de despesas no sistema, conferir os dados informados e organizar os respectivos comprovantes para acompanhamento pelo responsável financeiro. Acompanhar pendências administrativas e retornos aos clientes, mantendo a equipe informada sobre situações que demandem providências. Preservar o sigilo das informações e seguir os procedimentos de organização, comunicação e atendimento do escritório.Requisitos necessários: Ensino médio completo e experiência em atendimento ou rotinas administrativas. Comunicação clara, objetiva e cordial, verbalmente e por escrito. Familiaridade com WhatsApp Web, e-mail, editores de texto, planilhas e arquivos digitais. Facilidade para aprender sistemas administrativos e ferramentas de videoconferência. Organização para administrar agendas, acompanhar pendências e cumprir prioridades. Atenção ao cadastrar informações, lançar despesas e conferir documentos. Discrição, responsabilidade e compromisso com o sigilo. Perfil desejado: Buscamos uma pessoa atenciosa, paciente e organizada, com facilidade para trabalhar em uma rotina digital. Deve saber ouvir, considerar o histórico do atendimento e acolher clientes com ansiedade ou dificuldades tecnológicas. Valorizamos iniciativa, bom senso para solicitar orientação, compromisso com retornos, cordialidade, pontualidade e colaboração. É essencial ter disposição para aprender e seguir os procedimentos do escritório. Diferenciais: Curso superior incompleto Tipo de contrato CLT (Efetivo) Prestador de serviços (PJ) Horário de trabalho De segunda à sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h Salário A Combinar Benefícios Vale-transporte Sobre a empresa Empresa Confidencial Por que essa empresa é confidencial? Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Onte