Recepcionista Administrativa - BMW Anália Franco

<p>Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.</p> <p> </p> <p>Responsabilidades e atribuições: </p> <ul> <li>Comunicar-se com as montadoras através do sistema de mensagem para follow-ups, esclarecimentos, orientações, etc.</li> <li>Incluir os dados de veículos faturados pela Montadora no Sistema.</li> <li>Acompanhar as entradas de veículos novos através do Sistema, cobrar liberações e reagendar entregas de veículos aos clientes.</li> <li>Manter atualizada a planilha de faturamento visando o controle das vendas diretas.</li> <li>Apoiar os Executivos de Vendas no atendimento aos clientes e elaborar propostas para faturamento de veículos.</li> <li>Emitir boletos de pagamentos referentes a repasses a clientes, acessórios, etc.</li> <li>Controlar os boletos de pagamentos e liberar veículos aos clientes cujos pagamentos já foram efetivados e confirmados.</li> <li>Conferir diariamente os pagamentos realizados por clientes na aquisição de veículos.</li> <li>Executar o processo financeiro após o faturamento dos veículos.</li> <li>Executar todas as etapas referentes a aprovação e finalização das operações.</li> <li>Conferir todos os documentos dos clientes e arquivar.</li> <li>Inserir no Sistema os dados de custos referente às vendas de veículos para apurar lucro / prejuízo.</li> <li>Inserir no sistema os dados referentes a novos modelos, bônus e acessórios inclusos nos veículos vendidos.</li> <li>Controlar e atualizar o painel de vendas contendo o desempenho individual dos Executivos de Vendas.</li> <li>Apurar as vendas e calcular as comissões dos Executivos de Vendas e Gerente.</li> <li>Esclarecer eventuais dúvidas da equipe de vendas sobre as formas de faturamento.</li> <li>Dar suporte aos Executivos de Vendas quando em atividades externas.</li> </ul> <p><strong>Seminovos</strong></p> <ul> <li>Cadastrar veículos seminovos em planilhas de controle e efetuar pesquisas no sistema do Detran.</li> <li>Confeccionar diariamente a tabela de vendas / preços dos veículos seminovos e disponibilizá-las aos Executivos de Vendas.</li> <li>Emitir pré-faturas para as vendas administrativas.</li> <li>Liberar no sistema as pré-faturas, lançar os custos nas mesmas e disponibilizá-las à gerência e ao F &amp; I.</li> <li>Analisar notas fiscais de serviços terceirizados, separando os custos das despesas e lançar as NF no custo do veículo.</li> <li>Controlar o módulo de entregas dos seminovos e efetuar as devidas liberações.</li> <li>Preparar contratos de consignação para clientes, receber e conferir as documentações (carros e dos clientes).</li> <li>Inventariar semanalmente os veículos disponíveis no pátio, conferir e gerar relatório que será encaminhado à gerência.</li> <li>Alimentar e manter atualizadas as planilhas de revisão de veículos seminovos.</li> <li>Preparar a garantia para os veículos qualificados no sistema da Montadora para que os Executivos de Vendas entreguem aos clientes.</li> <li>Providenciar os pagamentos de bônus aos Executivos de Vendas, quando houver promoções.</li> <li>Elaborar carta de avaliação para clientes de consórcio.</li> <li>Efetuar cobranças em caso de débitos pendentes de veículos.</li> <li>Receber os pagamentos de veículos vendidos à lojistas e posteriormente encaminhar ao faturamento.</li> <li>Solicitar pagamentos no Financeiro para os veículos consignados vendidos.</li> <li>Enviar ao despachante a relação de veículos que deverão ser pagos o IPVA.</li> <li>Arquivar os documentos dos veículos vendidos.<br /><br />Requisitos e qualificações: </li> <li>Técnicas de atendimento ao cliente;</li> <li>Conhecimento de produtos / serviços; Rotinas, processos, normas e procedimentos de vendas.</li> <li>Necessário experiência na função;<br /><br /><br />O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ! </li> <li>Vale transporte (desconto de 5% mês);</li> <li>Vale Refeição de R$20,00 (desconto 10% mês);</li> <li>Vale Alimentação R$90,00 por mês;</li> <li>Assistência Médica (conforme política de benefícios e coparticipação);</li> <li>Assistência Odontológica (desconto a partir de R$ 15,41);</li> <li>Seguro de vida (desconto de R$ 10,18);</li> <li>Kit Bem-Nascer;</li> <li>Presente de Natal;</li> <li>Day Off (Folga aniversário);</li> <li>Café da Manhã;</li> <li>Convênio Farmácia;</li> <li>Desconto em Lifestyle;</li> <li>Parceria com faculdades;</li> <li>Gympass;</li> <li>Conexa Saúde;</li> <li>Psicologia Viva. </li> </ul>