ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Registrar acordos realizados durante as reuniões com diretores e consultores e acompanhar o cumprimento dos mesmos. Controlar a planilha dos membros dos núcleos e indicadores da área. Gestão da locação de salas e espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos. Atualizar os indicadores do programa. Organizar as reuniões da diretoria, conselho e time interno (atas, pautas, apresentações e deliberações). Criar e acompanhar o planejamento estratégico criado no início do ano e acompanhar os diretores para o cumprimento das atividades dos comitês (desde verificação do cumprimento, até sugestões de melhoria). Acompanhar demandas dos diretores, coordenadores e conselheiros. Juntamente com o auxiliar administrativo e a assistente administrativo, receber as demandas da superintendência e gerência. Redigir documentos como ofícios, contratos e declarações do programa. Guiar a reunião dos consultores, é feito rodízio entre o time. Realizar reunião com cada diretor no início do ano para verificar o planejamento estratégico. Apresentar o empreender para o público interno (funcionários da Acim) e público externo (interessados e comitivas). Onboarding do conselho para os conselheiros novos. Solicitar fotos e vídeos para serem tiradas durante os eventos do Empreender. Realizar a gestão de informação do Empreender nos sistemas internos Realizar a gestão de venda dos convites do evento/aniversário do Empreender. Atender e apoiar as demandas operacionais dos núcleos, juntamente com auxiliar administrativo e a assistente administrativo realizando os ajustes de cabos, solicitar café, auxiliar nos eventos, entre outros. Realizar reunião trimestral de acompanhamento com cada consultor para analisar a saúde dos núcleos. Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário